Секретарь приемной / Receptionist
17 Октября 2024
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "KAZ Minerals Russia LLC"
Обязанности:- Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- Вести электронную базу документов;
- Вести документооборот в Обществе;
- Прием и распределение звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания
- Выполнение поручений руководителя
- Архивирование
- Приём делегаций (в том числе иностранных)
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно;
- Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet);
- Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
- Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Знание типовых сроков исполнения документов;
- Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
- Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
- Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
- Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел;
- Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ
- ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Октября
Ангарск
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Синергия" Работа в крупнейшей оптовой компании Иркутской области по реализации свежемороженых продуктов питания (мясо, рыба, птица,...
12 Октября
Секретарь - делопроизводитель аппарата управления золотодобывающей компании
Иркутск
до 162 000 руб.
Компания "Высочайший" Задачи должности и зоны ответственности: прием, первоначальная обработка, регистрация, учет, хранение, распределение...
12 Октября
Секретарь с функцией бухгалтера
Иркутск
от 50 000 руб.
Компания "Мамаева Юлия Сергеевна" В Компании ООО «Процессинговый центр+», открыта вакансия бухгалтера. Мы занимаемся транспортными...
12 Октября
Секретарь( ОГАУЗ Иркутская Городская Клиническая Больница № 9 )
Иркутск
Компания "ОГАУЗ Иркутская Городская Клиническая Больница № 9" Обязанности: электронный и бумажный документооборот организация работы...
23 Сентября
Иркутск
от 37 700 до 39 400 руб.
Компания "Министерство по Молодежной Политике Иркутской области" Обязанности: - Курирование всей информационной работы министерства по...
Вакансия размещена в отрасли