Офис-менеджер / секретарь
08 Октября 2024
от 35 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "PROART"
Компания PROART с 2013 года занимается художественной росписью интерьеров и фасадов. За 11 лет работы компания PROART расписала более 1000 объектов в Иркутске и России - от частных интерьеров до муниципальных и общественных пространств! Художественная роспись школ, поликлиник, офисов и фасадов зданий - все это компания БОЛЬШИХ СТЕН - PROART.
В связи с развитием, в компанию, на новое направление деятельности требуется офис-менеджер / секретарь.
Обязанности:
- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации, внутреннее делопроизводство;
- Прием / Подача документов в государственные органы (налоговую, суд и т.д.);
- Ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары;
- Надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании (заказ воды, канцелярских товаров, контроль оплаты интернета, связи и т.д.);
- Работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Деловые звонки / назначение собеседований / Организация встреч с клиентами / партнерами (заказ пропусков для гостей, заказ еды и напитков, встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей, бронирование столов в кафе/ресторане и заказ такси до места проведения встречи);
- Организация командировок / Travel-поддержка (организация поездки, бронирование гостиницы, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг);
- Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте. Приём и распределение входящих звонков.
-
Выполнение поручений руководства, взаимодействие с бухгалтерией и руководителями отделений;
-
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
-
Решение вопросов административного характера;
- Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов / дизайн-проектов;
- Взаимодействие с Управляющей компанией и арендодателем по вопросам содержания офиса;
- Составление путевых листов / чеки;
Требования:
- Рассмотрим кандидатов без опыта работы, желающих обучаться, развиваться, зарабатывать, расти;
- Самостоятельность, активность;
- Структурированность и соблюдение регламентов;
- Нацеленность на результат;
- Стрессоустойчивость и ответственность;
- Владение ПК (пакет MS Office - уверенный пользователь);
- Опыт использования оргтехники.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата;
- Полная занятость: 5/2 c 09:00 до 18:00;
- Комфортный офис на Байкальской, остановка Лисиха;
- Интересные задачи, в которых можно проявить себя;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь руководителя( ОГКУЗ Иркутская Областная Клиническая Психиатрическая Больница № 1 )
Иркутск
от 35 000 руб.
Компания "ОГКУЗ Иркутская Областная Клиническая Психиатрическая Больница № 1" Обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков...
03 Октября
Иркутск
от 40 000 руб.
Компания "УК Палп-Норд" Обязанности: Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному...
28 Сентября
Иркутск
от 42 000 до 45 000 руб.
Компания "2ГИС" Обязанности: Ведение договорного документооборота отдела коммерции. Контроль качества проведенных встреч менеджерами по...
03 Октября
Секретарь судебного участка Нижнеилимского района Иркутской области
Железногорск-Илимский
от 25 000 до 35 000 руб.
Компания "Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области" ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ...
04 Октября
Секретарь-референт( Компания Востсибуголь )
Иркутск
Компания "Компания Востсибуголь" Обязанности: Планирование и контроль рабочего дня руководителя: календарь совещаний и встреч;...
Вакансия размещена в отрасли