Помощник руководителя по документационному обеспечению( BAIKALSEA Company )
11 Октября 2024
от 70 000 до 100 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "BAIKALSEA Company"
Какие задачи предстоит решать:
- Создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота;
- разработка и постановка системы электронного документооборота;
- подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации;
- проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления;
- осуществлять ознакомление работников организации с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
- вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации;
- оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к формату представления информации;
- контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении;
- выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации;
- осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
- формировать требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Что важно для нас:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С);
- уверенное знание системы документооборота организации;
- опыт работы по направлению от 3 лет в крупных организациях.
Что мы готовы предложить:
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;
- развитие своих скиллов;
- оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- перспективы профессионального и карьерного роста;
- организация доставки служебным транспортом с ост. Центральный рынок.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь руководителя( ОГКУЗ Иркутская Областная Клиническая Психиатрическая Больница № 1 )
Иркутск
от 35 000 руб.
Компания "ОГКУЗ Иркутская Областная Клиническая Психиатрическая Больница № 1" Обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков...
29 Сентября
Делопроизводитель / Помощник руководителя( Автоцентр Иркленд )
Иркутск
от 45 000 руб.
Компания "Автоцентр Иркленд" Специализированному Автоцентру требуется Помощник Руководителя / Делопроизводитель: Обязанности: знание...
14 Сентября
Ангарск
от 40 000 руб.
Компания "Спектрум" Наша компания приглашает на должность "Помощник HR" энергичного, ответственного и внимательного кандидата. В чем...
15 Сентября
Помощник руководителя/Ассистент
Иркутск
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "ЭВРИСОФТ" Кто мы? Компании «ЭвриСофт» - это аккредитованная IT компания, небольшая, но очень дружная и динамично развивающаяся. Мы...
15 Сентября
Ведущий специалист по документообороту / помощник руководителя
Усть-Кут
Компания "Стройтранснефтегаз" Вашими задачами будет следующее: Ведение документооборота (исходящие/входящие письма/распоряжения и т.п.);...
Вакансия размещена в отрасли