Помощник руководителя( Иркутская нефтяная компания )

Компания "Иркутская нефтяная компания"

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• сопровождением деятельности руководителя в части контроля и ведения календаря встреч

• контролем своевременного исполнения поручений от руководства компании

• исполнением поручения сотрудниками подчинённых подразделений Блока

• организацией совещаний, встреч руководителя с подчинёнными, с руководством компании

• лингвистической поддержкой руководителя на совещаниях (перевод английский-русский-английский)

• организацией и контролем подготовки миграционных и иных документов, необходимых для осуществления работы ВКС на территории РФ

• взаимодействием со смежными службами, привлекаемыми для решения задач

• организацией и контролем документооборота руководителя (передача и подписание документов)

• организацией работы приёмной (приобретение чайно-конфетной продукции, встреча/проводы гостей)

• тревэл-поддержкой руководителя (организация командировок/служебных поездок)

• организацией питания руководителя в офисе г. Иркутск и в поездках, в случае сопровождения.

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

• знание английского языка от уровня upper intermediate

• знание основ работы офисной и орг. техники

• желание обучаться базовым знаниям в области геологии и разработки, основам добычи нефти, получить начальные знания по геологической лексике на английском языке

• знание структуры Блока разработки, технологий и инноваций, функционального распределения обязанностей по направлениям внутри Блока

• знание MS office на уверенном уровне

Особенности работы:

• помощь руководителю в хозяйственно-бытовых вопросах (помочь заказать продукты домой, помощь с заполнением отчётных документов для гос.и надзорных органов, иное)
• задержки после работы до 19:30 во время присутствия руководителя в офисе г. Иркутск, возможна работа в выходные дни.
• значительная часть времени работы с руководителем-удалённо (связь посредством мессенджеров, звонков, email)

ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• работу в крупной независимой компании в г. Иркутск с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом;
• трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата
• программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
• широкие карьерные перспективы и получение опыта работы в успешной, развивающейся компании
• корпоративные программы развития и обучения
• команда профессионалов с разным и качественным бэкграундом

*для формирования кадрового резерва