Личный ассистент руководителя
16 Ноября 2024
от 60 000 до 80 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Пинайкина Светлана Владимировна"
Работа личного ассистента включает бизнес-задачи и личные поручения руководителя. Мы ищем честного, порядочного, ответственного и системного человека.
Задачи, которые вам предстоит выполнять:
Бизнес-задачи:
- Работа с документами, юридическая проверка и договорная работа
- Ведение календаря и напоминание о событиях
- Разбор электронной почты, написание писем и текстов
- Покупка билетов, бронирование гостиниц и организация командировок
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками
- Звонки по телефону и координация встреч
- Анализ текстов и документов, выполнение различных расчетов в Excel и Google Таблицах
- Создание инфографики и презентаций
- Подготовка корпоративных и рабочих мероприятий
- Составление протоколов встреч и написание регламентов
- Помощь в приеме и увольнении сотрудников, ввод в должность, тестирование кандидатов
- Работа с системами хранения и обработки информации (Google Диск, Битрикс)
- Доведение приказов и распоряжений до сотрудников
Личные задачи:
- Подбор товаров и услуг для нужд руководителя
- Запись на приемы, бронирование услуг
- Организация поездок и отдыха
- Оплата счетов, организационные поручения
- Подбор и систематизация информации для личных и деловых нужд
- Поиск исполнителей для выполнения задач и контроль их работы
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы ассистентом от 1 года
- Системность и умение структурировать задачи
- Комфортное восприятие многозадачности и контроль над ситуацией
- Интерес к аналитике и структурированию данных
- Способность решать сложные задачи, желание разбираться в новых вопросах
Хотите работать в динамичной среде с новыми задачами и возможностями для роста? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте надежной поддержкой руководителя! Откликнитесь сейчас, и, возможно, именно вы займете эту ключевую роль!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Водитель-курьер на личном автомобиле (доставка малогабаритных посылок, не еда)
Иркутск
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Работа Сегодня (ИП Холин Андрей Сергеевич)" Мы - партнёр сервиса доставки DPD, являемся признанным лидером российского рынка...
06 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Байкальский проектный офис )
Иркутск
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Байкальский проектный офис" Компания ЭНЕРГОИМПУЛЬС- занимается проектированием, производством и монтажом оборудования для...
06 Ноября
Секретарь руководителя( Иркутскэнерготранс )
Иркутск
до 48 000 руб.
Компания "Иркутскэнерготранс" Обязанности: Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности...
07 Ноября
Помощник руководителя( Иркутская нефтяная компания )
Иркутск
Компания "Иркутская нефтяная компания" ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: сопровождением деятельности руководителя в части контроля и ведения...
07 Ноября
Помощник руководителя( HR-Иркутск )
Иркутск
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "HR-Иркутск" Компания является эксклюзивным дистрибьютером грузовых шин бренда Sailun на территории Иркутской области. Компания...
Вакансия размещена в отрасли