Офис-менеджер

Полный кадровый учет компании. Прием и регистрация корреспонденции, оформление регистрационных карточек, создание банка данных. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документации. Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты. Встреча посетителей. Контроль за наличием предметов необходимых для функционирования офиса. Контроль за уборкой помещений в компании. Ведение табеля рабочего времени сотрудников. Осуществление мероприятий по подбору кадров: подача объявлений, поиск кандидатов по базам данных, проведение первичных собеседований, проведение тестирований и анкетирования. Оформление приказов Директора, инструкций, правила и т.п. Осуществление ведения и контроля за расписанием Директора. Организация проведения корпоративных мероприятий. Оформление договоров и приложений к ним. Осуществление контроля за соблюдением контрагентами условий договора. Осуществление взаимодействия с контрагентами, представление интересов компании при таком взаимодействии. Выполнение поручений директора Работа в 1С:Зарплата и кадры

Обзвон потенциальных клиентов;
- Прием и оформление первичной документации, выставление счетов, заведение клиента в 1С, выставление товарных накладных и счетов фактур;
- Прием входящих звонков;
- Ведение отчетности по продажам и отгрузкам товара клиенту;
- Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж;
- Ведение клиентской базы;
- Контроль отгрузки продукции клиентам;
- Контроль оплаты по заключенным договорам.

Полная занятость
Контороль за наличием достаточного количества товара в торговом зале;
Консультирование покупателей по ассортименту товаров; Помощь в приемке товара;
Осуществление подготовки товара к продаже;
Участие в инвентаризации;
Работа с кассой.