Офис-менеджер

1) Прием/перевод/увольнение сотрудников;
2) Оформление приказов по личному составу (прием, увольнения, переводы, отпуска);
3) Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
4) Оформление и ведение трудовых книжек;
5) Формирование личных дел сотрудников;
6) Ведение кадровой документации;
7) Работа в программе 1С Зарплата и кадры версии 8.2.

1. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2. Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством.
3. Ведение личных дел работников.
4. Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
5. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
6. Контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
7. Обеспечение предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
8. Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектации штата работников.
9. Ведение табеля учета рабочего времени.
10. Составление и ознакомление с распорядительными документами.
11. Ведение журналов и книг регистрации для учета кадровой документации (приказы по кадрам, трудовые книжки, личные дела).
12. Анкетирование сотрудников с целью совершенствования психологического климата в трудовом коллективе.
13. Подача объявлений о поиске новых вакантных должностей в СМИ.
14. Разработка инструкции по технике безопасности.

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами;
• Контроль за работой обслуживающего персонала;
• Печатание, сканирование и размножение служебных документов;
• Отправка и принятие факсимильной почты.

1. подготовка и организация работы офиса:
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
2. Ведение телефонных звонков.
3. Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
4. Контроль доставки почты организации в отделения связи.
5. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых договоров;
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже.
(Работа по Срочному трудовому договору)

•Принятие поступающей на рассмотрение от руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
•Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
•Контроль за качеством подготовки, правильности составления и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
•Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний.
•Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрение просьб и предложений работников.
•Организация проведения телефонных переговоров в филиале, запись принятых сообщений в отсутствии сотрудника и доведение до сведения их содержание.
•Печатание, сканирование и размножение служебных документов.
•Отправка и принятие факсимильной почты.
•Отправка и принятие почты DHL.