Специалист отдела кадров

• Прием/перевод/увольнение сотрудников;
• Оформление приказов по личному составу (прием, увольнения, переводы, отпуска);
• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Оформление и ведение трудовых книжек;
• Формирование личных дел сотрудников;
• Ведение кадровой документации;
• Работа в программе 1С Зарплата и кадры версии 8.2.

• Поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства;
• Размещение вакансий через СМИ ( интернет);
• Кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству);
• Осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок);
• Организация корпоративных мероприятий.

•Принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
•Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
•Контроль за качеством подготовки, правильности составления и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителя.
•Организация проведения телефонных переговоров, запись принятых сообщений в отсутствии сотрудника и доведение до сведения их содержание.
•Печатание, сканирование и размножение служебных документов.
•Отправка и принятие факсимильной почты.
•Подбор персонала.
•Подготовка и организация работы офиса:
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

1. подготовка и организация работы офиса:
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
2. Ведение телефонных звонков.
3. Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
4. Контроль доставки почты организации в отделения связи.
5. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых договоров;
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже.
(Работа по Срочному трудовому договору)

•Принятие поступающей на рассмотрение от руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
•Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
•Контроль за качеством подготовки, правильности составления и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
•Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний.
•Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрение просьб и предложений работников.
•Организация проведения телефонных переговоров в филиале, запись принятых сообщений в отсутствии сотрудника и доведение до сведения их содержание.
•Печатание, сканирование и размножение служебных документов.
•Отправка и принятие факсимильной почты.
•Отправка и принятие почты DHL.