Помощник руководителя по документационному обеспечению( BAIKALSEA Company )

11 Октября

от 70 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "BAIKALSEA Company"

Какие задачи предстоит решать:

• Создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота;
• разработка и постановка системы электронного документооборота;
• подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации;
• проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления;
• осуществлять ознакомление работников организации с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
• вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации;
• оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к формату представления информации;
• контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении;
• выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации;
• осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
• формировать требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Что важно для нас:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С);
• уверенное знание системы документооборота организации;
• опыт работы по направлению от 3 лет в крупных организациях.

Что мы готовы предложить:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;
• развитие своих скиллов;
• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• организация доставки служебным транспортом с ост. Центральный рынок.