Личный ассистент руководителя

16 Ноября

от 60 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Иркутск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Пинайкина Светлана Владимировна"

Работа личного ассистента включает бизнес-задачи и личные поручения руководителя. Мы ищем честного, порядочного, ответственного и системного человека.

Задачи, которые вам предстоит выполнять:

Бизнес-задачи:

  • Работа с документами, юридическая проверка и договорная работа
  • Ведение календаря и напоминание о событиях
  • Разбор электронной почты, написание писем и текстов
  • Покупка билетов, бронирование гостиниц и организация командировок
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками
  • Звонки по телефону и координация встреч
  • Анализ текстов и документов, выполнение различных расчетов в Excel и Google Таблицах
  • Создание инфографики и презентаций
  • Подготовка корпоративных и рабочих мероприятий
  • Составление протоколов встреч и написание регламентов
  • Помощь в приеме и увольнении сотрудников, ввод в должность, тестирование кандидатов
  • Работа с системами хранения и обработки информации (Google Диск, Битрикс)
  • Доведение приказов и распоряжений до сотрудников

Личные задачи:

  • Подбор товаров и услуг для нужд руководителя
  • Запись на приемы, бронирование услуг
  • Организация поездок и отдыха
  • Оплата счетов, организационные поручения
  • Подбор и систематизация информации для личных и деловых нужд
  • Поиск исполнителей для выполнения задач и контроль их работы

Что мы ждем от кандидата:

  • Опыт работы ассистентом от 1 года
  • Системность и умение структурировать задачи
  • Комфортное восприятие многозадачности и контроль над ситуацией
  • Интерес к аналитике и структурированию данных
  • Способность решать сложные задачи, желание разбираться в новых вопросах

Хотите работать в динамичной среде с новыми задачами и возможностями для роста? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте надежной поддержкой руководителя! Откликнитесь сейчас, и, возможно, именно вы займете эту ключевую роль!

Похожие вакансии

05 Ноября

Водитель-курьер на личном автомобиле (доставка малогабаритных посылок, не еда)

Иркутск

от 100 000 до 150 000 руб.

Компания "Работа Сегодня (ИП Холин Андрей Сергеевич)" Мы - партнёр сервиса доставки DPD, являемся признанным лидером российского рынка...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Помощник/ассистент руководителя( Байкальский проектный офис )

Иркутск

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Байкальский проектный офис" Компания ЭНЕРГОИМПУЛЬС- занимается проектированием, производством и монтажом оборудования для...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Секретарь руководителя( Иркутскэнерготранс )

Иркутск

до 48 000 руб.

Компания "Иркутскэнерготранс" Обязанности: Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Помощник руководителя( Иркутская нефтяная компания )

Иркутск

Компания "Иркутская нефтяная компания" ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: сопровождением деятельности руководителя в части контроля и ведения...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Помощник руководителя( HR-Иркутск )

Иркутск

от 50 000 до 80 000 руб.

Компания "HR-Иркутск" Компания является эксклюзивным дистрибьютером грузовых шин бренда Sailun на территории Иркутской области. Компания...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: