Секретарь/офис-менеджер
24 Сентября 2024
от 40 000 до 55 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "СДМ"
Обязанности:- Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании
- Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
- ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- сканирование, копировально-множительные работы
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы
- подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.)
- обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям.
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.
- организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях.
- организация коропоративных мероприятий компании
- высшее образование
- опытный пользователь ПК
- работа в г.Иркутске
- официальное трудоустройство
- полное обучение всем процессом под наставничеством
- график работы пн-пт с 09:00 - 18:00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
11 Октября
Иркутск
от 44 500 до 66 000 руб.
Компания "СИВИлаб" Обязанности: Работа с контрагентами (подписание актов сверки) Делопроизводство Работа с корреспонденцией Закупка...
11 Октября
Усть-Илимск
Компания "Илимский ЛТУС" Обязанности: Канцелярия: Ведение эл. почты по Усть-Илимску Отправка входящих писем заинтересованным...
23 Сентября
Офис-менеджер( Иркутский Языковой Центр Биг Бен )
Иркутск
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "Иркутский Языковой Центр Биг Бен" «Иркутский Языковой Центр Биг Бен» - это классическая школа английского языка, которая с 1998 года...
23 Сентября
Секретарь судебного участка/ судебного заседания города Тулуна и Тулунского района Иркутской области
Тулун
от 25 000 до 35 000 руб.
Компания "Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области" Обязанности: - ведение судебного делопроизводства; -...
23 Сентября
Иркутск
до 45 000 руб.
Компания "АНО СК Панорама" На завод Сипрайд по производству емкостей из стеклопластика требуется: Офис-Менеджер Что вы будете делать:...
Вакансия размещена в отрасли