Секретарь

от 50 000 руб.

Компания "Газпром бурение"

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение"

Обязанности:

• управление расписанием и графиком встреч руководителя;
• сбор и консолидация отчётности под запрос руководителя;
• запрос на исследование и поиск нужной информации для руководителя;
• выполнять поручения директора;
• помогать руководителю в выполнении различных задач;
• организация рабочих процессов от имени руководителя;
• работа с документооборотом, регистрация входящей исходящей документации;
• осуществлять получение/отправку корреспонденции посредством почты и курьерской службы. Готовить сопроводительные письма и реестры к отправляемой из подразделения документации;
• выполнять работу по подготовке совещаний. Вести протоколы заседаний и совещаний по поручению руководителя, следить за соблюдением временного регламента;
• подписание документов у руководителя;

Требования:

• опыт в аналогичной должности не менее 2х лет;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• аналитический склад ума;
• знание основ тайм-менеджмента;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высшее образование;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
• готовность помогать и обучаться;
• готовность брать ответственность на себя за принятие решений (в будущем);
• хорошая эмпатия и умение чувствовать собеседника;
• умение грамотно общаться устно и письменно;

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;

• ДМС после испытательного срока;

• оплата обедов;

• график 5/2;
• место работы: Офис: Красноярская 31/1/ Далее переезд в офис на Октябрьской Революции.
• интересная работа в крупной стабильной компании, дружный коллектив;
• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.