Помощник руководителя по документационному обеспечению
30 Сентября 2024
от 70 000 до 100 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "BAIKALSEA Company"
Какие задачи предстоит решать:
- организация документирования управленческой деятельности
- проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления
- создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота
- подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации;
- осуществлять ознакомление работников организации с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
- определять или устанавливать сроки исполнения документов;
- оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к формату представления информации
- контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении;
- разработка и постановка системы электронного документооборота
- вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации
- выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации
- осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления
- формировать требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
Что важно для нас:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С);
- Уверенное знание системы документооборота организации;
- Опыт работы по направлению от 3 лет в крупных организациях
Что мы готовы предложить:
- Работа в крупной Федеральной компании в сплоченном коллективе;
- Развитие своих скиллов.
+ еще несколько причин стать частью нашей команды:
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Перспективы профессионального и карьерного роста;
- Организация доставки служебным транспортом;
- Столовая на территории компании;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Хомутово (Иркутская область)
от 50 000 руб.
Компания "АКАЛИКО" Молодая, но динамично развивающаяся компания AKALIKO начала свою деятельность в 2004 году с небольшой ремонтной мастерской в...
26 Сентября
Помощник руководителя (ООО "СИС")
Иркутск
от 66 000 руб.
Компания "Сервис Инжиниринг Системс" ООО «Сервис Инжиниринг Системс» - одна из крупнейших российских инжиниринговых компаний в области...
24 Сентября
Офис-менеджер/Администратор/Секретарь/Помощник руководителя
Иркутск
от 40 000 руб.
Компания "Галерея недвижимости" Доброго времени суток, наш будущий коллега! Объявляем конкурс на трудоустройство в агентство недвижимости...
25 Сентября
Помощник руководителя( Сервис Инжиниринг Системс )
Иркутск
Компания "Сервис Инжиниринг Системс" ООО «Сервис Инжиниринг Системс» - одна из крупнейших российских инжиниринговых компаний в области...
26 Сентября
Секретарь руководителя( ГАПОУ Иркутский Колледж Экономики, Сервиса и Туризма )
Иркутск
от 35 000 руб.
Компания "ГАПОУ Иркутский Колледж Экономики, Сервиса и Туризма" Обязанности: локальные нормативные акты общего характера и по...
Вакансия размещена в отрасли