Помощник научного руководителя Института "Сибирская школа геонаук"
от 60 000 до 65 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ФГБОУ ВО Иркутский национальный исследовательский технический университет"
Обязанности:- отслеживание поступления документов на визирование и подпись научного руководителя в системе электронного документооборота и обеспечивает информирование руководителя института о необходимости визирования/подписания проектов приказов/распоряжений и др. в системе электронного документооборота;
- обеспечение приема, учета, информационно-справочное обслуживания, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документной информации;
- ведение базы данных документов;
- выпуск приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников института с приказами под подпись;
- контроль исполнения документов и поручений руководства института, отправка исполненной документации по адресатам; принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись научному руководителю института;
- подготовка необходимых документов и материалов для командировок научного руководителя и сотрудников института;
- подготовка необходимых отчётных документов по командировкам для сдачи в бухгалтерию, отдел кадров;
- осуществление и планирование подготовки и проведение совещаний, переговоров, презентаций;
- осуществление ведения протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний, переговоров;
- отслеживание за организационно-техническим обеспечением деятельности научного руководителя (рабочее место, канцелярия, средства оргтехники), способствующим его эффективной работе.
- соблюдение Устава организации, правил внутреннего трудового распорядка;
- соблюдение порядка работы со служебной документацией и информацией;
- обеспечение сохранности находящихся на исполнении служебных документов;
- соблюдает нормы профессиональной этики и правила делового поведения;
- исполнение требований к ведению документации в соответствии с системой менеджмента качества;
- выполнение обязанности в области защиты населения от ЧС и ГО на основании законов РФ;
- обеспечение соблюдения норм ОТ и ТБ на основании нормативно-правовых актов РФ, действующих локально-нормативных актов по охране труда и техники безопасности.
- опыт работы от 3 лет;
- исполнительность;
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- пунктуальность;
- коммуникабельность;
- внимательность;
- умение вести делопроизводство и переписку;
- активность, креативность, умение принимать решения, давать предложения;
- знание английского языка, уровень не ниже B1.
- пятидневная рабочая неделя;
- официальное трудоустройство;
- работа в режиме многозадачности.
21 Ноября
Личный помощник руководителя( Смирнов Олег Юрьевич )
Иркутск
от 150 000 до 170 000 руб.
Компания "Смирнов Олег Юрьевич" На удаленный формат работы требуется личный помощник. Суть: Руководителю IT компании, работающего в формате...
21 Ноября
Иркутск
от 150 000 руб.
Компания "МКОМ" DI Auto Trading — это динамично развивающаяся южнокорейская компания с государственной аккредитацией и головным офисом в...
07 Ноября
Помощник руководителя( Иркутская нефтяная компания )
Иркутск
Компания "Иркутская нефтяная компания" ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ: сопровождением деятельности руководителя в части контроля и ведения...
07 Ноября
Оператор контактного центра( Сибирские Сети )
Усолье-Сибирское
от 28 000 до 35 000 руб.
Компания "Сибирские Сети" Привет! Мы Сибсети – крупнейшая региональная телекоммуникационная компания за Уралом. 20 лет разрабатываем и...
06 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Байкальский проектный офис )
Иркутск
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "Байкальский проектный офис" Компания ЭНЕРГОИМПУЛЬС- занимается проектированием, производством и монтажом оборудования для...
Вакансия размещена в отрасли