Инженер

Осуществлять работу по обеспечению базы необходимыми для его производства материалами и оборудованием;
Контроль эксплуатации автомобильной техники, башенных кранов, кран-балок, станков.
Выдача и проверка путевых листов, контроль расхода ГСМ.
Контроль соблюдения ТБ, Пожарной безопасности, Промышленной безопасности, Правил Электробезопасности.
В конце каждого месяца подготовка отчетов по производству и автотранспорту Компании.
Составление бюджета в конце каждого месяца по производственной, складской, хозяйственной, компьютерной, телефонной частях.
Участвовать в работе по расширению связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживать структуру рынка, ассортимент изделий;
Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий договоров;
Осуществлять контроль хранения на складах материальных ценностей;
Проводить анализ цен на материалы и оборудование;
Вести оперативный учет движения материальных ресурсов;
Участвовать в анализе хозяйственно-финансовой деятельности Компании;
Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по выполняемой работе, вносить изменения в справочную и нормативную информацию;
Ежемесячно проводить сверку с бухгалтерией Компании.
Вести учет, подготавливать и предоставлять отчетность в соответствии с графиком документооборота в ОАО.
Незамедлительно устранять поломки оборудования базы: приобретение запасных частей, материалов; поиск привлечение ремонтных организаций и частников-специалистов;
Участие в модернизации и усовершенствовании имеющегося оборудования компании.
Контроль соблюдения дисциплины подчиненными (30 человек) на складе и производстве.
Сопровождение документооборота по раскредитованию, сдаче, переадресовке вагонов.
Оформление, согласование договоров и работа с РЖД, Трансконтейнер, ИркутскЭнергоСбыт.
Прохождение аттестации по электробезопасноти (5 группа, ответственный за электрохозяйство), ТБ, Промышленной безопасности.
Ведение табеля выхода на работу работников, документооборота по нарушению должностной инструкции подчиненных.

Отвечать на входящие звонки в офисе Компании, информировать клиентов о текущих ценах, ожидаемому приходу.
При входящем звонке уточнить имя клиента, если необходимо переадресовать звонок на курирующего менеджера. В случае отсутствия или занятости провести переговоры за куратора, выполнить все обязанности (в т.ч. создать счет, отправить, уточнить о сроках получения оплаты и получения продукции) и передать информацию курирующему менеджеру.
Осуществлять переговоры с клиентами пришедшими в офис, предоставлять информацию, выписывать документы в случае отсутствия или занятости курирующего менеджера, офис-менеджера.
Осуществлять поиск клиентов согласно разработанному плану Руководителя отдела продаж, проводить переговоры на всех уровнях, получать необходимую информацию: о истории компании, структуре, потребности, адреса, контакты, бухгалтерские справки, уставные документы и свидетельства регистрации.
Структурировать полученную информацию по значимости, объемам потребления, формам расчетов.
Регулярно встречаться с клиентами для проведения переговоров.
Ежедневно составлять отчеты о проделанной работе, динамике отгрузок, дебиторской задолженности и т.д.
Составлять план работы, включая командировки, встречи; план отгрузок, план доставок, план поступления денежных средств, возврата дебиторской задолженности. Ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
Осуществлять работу с покупателем согласно ниже изложенному.
Действия, которые необходимо проводить при отсрочке платежа до отгрузки продукции:
Получение от контрагента необходимую документацию для проверки службой безопасности (бухгалтерский баланс, регламентирующие документы, свидетельства)
Проверка службой безопасности, решение комиссии по дебиторской задолженности.
Подписание необходимых документов, договоров, спецификаций.
Действия, которые необходимо проводить при наличии предоплаты либо при подписанных договорах и спецификациях на отгрузку продукции с отсрочкой платежа:
Формирование документов на отгрузку (провести неподтвержденную заявку)
Контроль отгрузки со склада
Контроль правильности оформления документов (счет-фактуры, доверенности)
Взаимодействие со службой доставки (контролирует исполнение обязательств)
Осуществление контроля за получением продукции на складе покупателем.
Осуществление контроля за выполнением обязательств по договорам и спецификациям.
Обязан извещать Руководителя отдела продаж о возникающих проблемах и невозможностью решить самостоятельно.
Отслеживать дебиторскую задолженность.
Принимать участие в аттестации, обучении которые проводит Компания.
Принимать участие в инвентаризациях.
Соблюдать правила деловой этики, дресс-код принятый в Компании. Принимать участие в корпоративных мероприятиях.
Выполнять все распоряжения и поручения Руководителя отдела продаж, Директора филиала, Коммерческого Директора Компании и Вышестоящего Руководства, а также оказывать максимальное содействие в выполнении просьб других работников Компании.

Поддержание дисциплины на постах. Выезд на место, и контроль ситуации в случае ЧС на заводах. Задержание и оформление нарушителей (кража, алкогольное опьянение, несанкционированное проникновение на территорию и т.д.) на территориях заводов. Прием входящих звонков о происшествиях на постах и охраняемой территории. Проверка работы на постах охранников и выявление нарушений. В подчинении 25 человек.