Помощник руководителя

Ведение документооборота фирмы, ведение деловых переговоров, планирование рабочего дня Генерального директора, обеспечение необходимыми материалами для работы директората, работа с орг. техникой, работа с документацией, подлежащей коммерческой тайне, ведение протоколов, переговоров, оформление командировок (в т.ч. зарубеж) бронирование ж\д, авиа билетов, гостиниц и пр; контроль документации поступающей на подпись генеральному директору, взаимодействие со структурными подразделениями корпорации; организация банкетов, поздравлений, приобретение подарков ближнему окружению генерального директора. Ведение финансовой отчетности ( в т.ч. генерального директора), прием посетителей. Знание делового и речевого этикета, мастерство телефонного общения.Решение вопросов снабжения: поиск поставщиков, проведение ценового мониторинга по основным позициям, контроль поставок, поддержание и своевременное обеспечение предприятия материальными ресурсами (мебель, орг техника, канц товары и проч), необходимыми для производственной деятельности. Контроль за состоянием запасов. Работа с поставщиками: осуществление поиска, ведение переговоров, оценка и выбор поставщиков, организация работы службы доставки на предприятии. Ведение документооборота общества: заключение договоров, оформление сопроводительной документации. Проведение инвентаризации материальных ценностей, Планирование бюджета предприятия в отделе снабжения предприятия Управление техническим персоналом – 11 сотрудников.
Совмещение должностных обязанностей работы отдела кадров, работа с приказами (принятие, увольнение, пенсия), индивидуальная работа с работниками предприятия, контроль за работой приемной генерального директора.