Ведущий специалист по обучению

Ведение кадрового делопроизводства: прием, переводы, увольнения работников.

Формирование и хранение личных дел, трудовых книжек (электронных).

Ведение штатного расписания и расстановки: приказы об изменениях, внесение в 1С 8.3.

Подготовка первичных документов для закрытия зарплаты: табель, приказы на премии; контроль данных в 1С 8.3.

Формирование писем для проверяющих органов и ПФР.

Разработка графиков вахт (вахта/отдых), табелей; расчет переработок, праздников.

Разработка графиков отпусков с учетом вахтовых циклов; оформление отпусков, больничных.

Подготовка отчетности: ЕФС-1, П-4; отчеты по запросу руководства.

Направление вахтовиков на предтрудовые медосмотры.

Подготовка приказов по личному составу, премиям, доплатам; сканирование/передача в головной офис.

Выдача справок работникам (с места работы, об особом характере труда, о пособиях и т.д.).

Ведение штатного расписания: внесение изменений, подготовка приказов.

Разработка годовых графиков сменности; расчет ФОТ, переработок, праздничных/выходных.

Прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ.

Формирование и ведение личных дел сотрудников; внесение изменений по трудовой деятельности.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

Подготовка приказов по личному составу, премированию, доплатам.

Ведение воинского учета.

Подготовка внутренней и внешней отчетности.

Разработка и контроль графика отпусков.

Подготовка первичных документов для бухгалтерии (закрытие зарплаты по Управлению).

Расчет сдельных расценок и формирование KPI для производственных бригад.

Формирование ФОТ, контроль исполнения, оптимизация расходов.

Подготовка отчетности: внутренней (для руководства) и внешней (П-4, 1-Т).

Разработка локальных документов: ПВТР, Положение о премировании, должностные инструкции, Положения об отделах.

Ведение штатного расписания: оформление приказов об изменениях, внесение в 1С.

Проверка первичных документов для начисления зарплаты: табель, сдельные наряды, приказы на премию.

Руководство инженерами по организации и нормированию труда на филиалах (5 человек), решение текущих задач.

Командировки в филиалы: проверка документов, ознакомление работников под роспись с положениями, регламентами, приказами по премиям.

Консультирование руководителей и работников по трудовому законодательству.

Руководитель отдела организации труда и заработной платы (ОТиЗ)

Контроль оформления первичных документов для закрытия зарплаты: табель учета рабочего времени, расчет ежемесячной премии по KPI отделов.

Закрытие первичных документов для зарплаты по управлению в целом.

Планирование и анализ ФОТ по отделам.

Подготовка организационной структуры и презентаций для руководства.

Проведение обучения персонала по трудовому законодательству: оформление документов для зарплаты (по магазинам), сроки подачи, расчет KPI для служебных записок.

Составление форм внешней и внутренней отчетности (П-4, Т-1).

Формирование внутренних отчетов по запросу руководства.

Руководство подчиненными (5 инженеров по организации и нормированию труда).

Участие в внедрении 1С:Управление предприятием: учет затрат на персонал при производстве емкостного оборудования; автоматизация калькулирования себестоимости; разработка шаблонов ежемесячных/ежедневных отчетов для руководства.

Подготовка презентаций для руководства: демонстрация изменений в системе мотивации.

Ведение штатного расписания: внесение изменений, загрузка в 1С; контроль штатной расстановки сотрудниками отдела управления персоналом.

Разработка и утверждение организационной структуры.

Подготовка и сдача отчетности: внешней (П-4, Т-1, списки вредности в ПФР) и внутренней (ежемесячные/разовые отчеты по труду для руководства).

Формирование ежемесячных планов и отчетов по труду: ФОТ, численность, выработка, производительность труда.

Планирование и анализ ФОТ: ежемесячно и на год для бизнес-плана (план-факторный анализ с причинами отклонений).

Прием и контроль сдельных нарядов производственных рабочих для закрытия зарплаты.

Закрытие табеля; оформление приказов о выплате/нев выплате премий на основе служебных записок.

Подготовка приказов по личному составу.

-Ежемесячное планирование сметы цеховых расходов и проведение план-факторного анализа
сметы.
- ежемесячное планирование и расчет себестоимости продукции и проведение
план-факторного анализа себестоимости.
-Подготовка и сдача первичных документов для закрытия заработной платы (табель, наряды
сдельные работы, приказы)
-Подготовка и расчет нарядов по объему выполненных работ для службы энергетика и
механика, сдача нарядов.
-Подготовка и сдача документов для внутренней и внешней отчетности.
- Подготовка приказов на доплаты (с экономическим обоснованием), премирование и
депремирование сотрудников. Подготовка служебных записок на изменение штатного
расписания (подготовка обоснования).
Достижения:
- Вынесла вопрос на рассмотрение руководства и внедрила изменения в Положение об
оплате труда в части порядка премирования работников.