Секретарь -Делопроизводитель

10 Ноября

Город:

Иркутск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Мост"

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.
2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.
3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.
4. Составлять и вносить изменения в базы данных.
5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.
6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.
7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.)
8. Осуществлять подготовку форм отчетности в рамках анализа деятельности членов СРО.
9. Контролировать порядок в офисе и работу всего оборудования.
10. Выполнять поручения руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное/высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Опыт работы с большим объемом документов.
Знание программ:Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Google Диск (Документы, Таблицы, Презентации, Формы)
Интернет браузеры,Электронная почта.

Условия: