Документовед (секретарь учебной части)

24 Августа

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБПОУ ИО ИКАТ и ДС"

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• организовывать хранение документов, поступивших в архив.
• принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений.
• В части секретаря учебной части
• Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
• Ведение учёта контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел.
• Подготовка и оформление документации об образовании. Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности.
• Подготовка и составление расписания занятий. Секретарь учитывает множество переменных факторов, включая нагрузку преподавателей, доступность аудиторий и учебные планы.
• Координация замен преподавателей. Секретарь информирует участников образовательного процесса об изменениях в учебном графике.
• Контроль за исполнением работниками учебного заведения изданных приказов и распоряжений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование

Условия:

• полный рабочий день, график работы пн.-пт. с 9:00 до 18:00

• официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска), премии;

• строгое соблюдение требований по охране труда;

• прохождение медицинских осмотров;

• есть своя столовая, буфет, парковка.