Секретарь( ОГКУ Фонд имущества Иркутской области )
08 Октября 2024
от 40 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ОГКУ Фонд имущества Иркутской области"
Обязанности:
- Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и осуществлять помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
- Ежедневно регистрировать входящие и исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
- Вести регистрацию и учет обращений граждан, а также ответов на обращения граждан, вести базу данных документов по обращениям граждан;
- Предварительно пересматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения;
- Ежедневно передавать корреспонденцию директору Учреждения на рассмотрение и направлять ее в отделы Учреждения или конкретным исполнителям;
- Вести базу данных документов Учреждения, в т.ч. через электронную систему документооборота;
- Вести информационно-справочную работу;
- Ежедневно обрабатывать, регистрировать и отправлять исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
- Ежедневно вести журнал отсутствия работников Учреждения;
- Принимать заявки с объектов, регистрировать их прием и исполнение в специальном журнале;
- Координировать работу курьеров и водителей Учреждения;
- Исполнять обязанности документоведа в случае его отсутствия.
- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения;
- Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
- Выполнять разовые поручения руководителя.
- Осуществлять контроль за исполнением документов с соответствующей резолюцией.
- Высшее образование, средне-специальное образование.
- Электронный документооборот. Делопроизводство.
- Стаж работы от 3-х лет.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Нормальная продолжительность рабочего времени;
- Комфортный офис в центре.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь руководителя( ОГКУЗ Иркутская Областная Клиническая Психиатрическая Больница № 1 )
Иркутск
от 35 000 руб.
Компания "ОГКУЗ Иркутская Областная Клиническая Психиатрическая Больница № 1" Обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков...
03 Октября
Секретарь судебного участка Нижнеилимского района Иркутской области
Железногорск-Илимский
от 25 000 до 35 000 руб.
Компания "Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области" ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ...
04 Октября
Секретарь-референт( Компания Востсибуголь )
Иркутск
Компания "Компания Востсибуголь" Обязанности: Планирование и контроль рабочего дня руководителя: календарь совещаний и встреч;...
04 Октября
Зима
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Pizza hot" Приглашаем водителей-курьеров на ЛИЧНОМ автомобиле для доставки заказов. Опыт работы не обязателен, всему обучим....
30 Сентября
Секретарь генерального директора( Чекотова П.А.ФОРТУНА )
Иркутск
от 50 000 руб.
Компания "Чекотова П.А.ФОРТУНА" Компания Фортуна - лидер коммерческой недвижимости города Иркутска. Работать у нас значит: 1. Работать...
Вакансия размещена в отрасли