Секретарь директора
18 Июля 2025
до 40 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "СКТиС ФГБОУ ВО ИрГУПС"
Обязанности:Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора
Внесение информации в планировщик (органайзер)
Согласование с директором времени планируемых действий
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий
Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Планирование рабочего дня секретаря директора
Организация телефонных переговоров директора
Организация командировок директора
Организация работы с посетителями в приемной директора
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной директора
Организация хранения документов в приемной директора
Обеспечение директора информацией
Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами колледжа
На должность секретаря директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:- Полный рабочий день, полная занятость
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Июля
Секретарь( РегионСтройКомплект )
Иркутск
до 45 000 руб.
Компания "РегионСтройКомплект" Компания ООО "РСК" ищет в свою команду ответственного и организованного секретаря, который сможет эффективно...
26 Июня
Иркутск
от 40 000 руб.
Компания "Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск)" Обязанности: осуществлять...
26 Июня
Секретарь учебной части( ЧОУ ОК Точка будущего )
Иркутск
от 49 000 до 54 000 руб.
Компания "ЧОУ ОК Точка будущего" Обязанности: прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача её в соответствии с...
26 Июня
Иркутск
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Судебный участок №16 Свердловского района г. Иркутска" Обязанности: Ведение протоколов, извещение сторон по делу...
22 Июня
Офис-менеджер (секретарь руководителя)
Иркутск
Компания "ВостСибТранс" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и других товаров) ; Выполнение поручений...
Вакансия размещена в отрасли