Секретарь директора
18 Июля 2025
до 40 000 руб.
Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "СКТиС ФГБОУ ВО ИрГУПС"
Обязанности:Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора
Внесение информации в планировщик (органайзер)
Согласование с директором времени планируемых действий
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий
Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Планирование рабочего дня секретаря директора
Организация телефонных переговоров директора
Организация командировок директора
Организация работы с посетителями в приемной директора
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной директора
Организация хранения документов в приемной директора
Обеспечение директора информацией
Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами колледжа
На должность секретаря директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:- Полный рабочий день, полная занятость
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
01 Августа
Иркутск
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области" ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ...
06 Августа
Иркутск
Компания "Россельхозбанк" Обязанности: Приём и учёт телефонных звонков; Организация приема клиентов; Регистрация входящей/исходящей...
03 Августа
Ангарск
от 60 000 до 65 000 руб.
Компания "Ангарский Азотно-туковый завод" Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;...
07 Августа
Секретарь нотариуса( Нотариус Рябова Людмила Ивановна )
Иркутск
Компания "Нотариус Рябова Людмила Ивановна" Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности...
31 Июля
Секретарь учебной части( ЧОУ ОК Точка будущего )
Иркутск
от 49 000 до 54 000 руб.
Компания "ЧОУ ОК Точка будущего" Обязанности: прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача её в соответствии с...
Вакансия размещена в отрасли