Помощник руководителя/Секретарь( Истлэнд, ГК )

от 45 000 до 50 000 руб.

Компания "Истлэнд, ГК"

"Восточно-Сибирское речное пароходство" крупнейшее судоходное предприятие. Приглашает на работу Помощника руководителя/Секретаря.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Техническое обеспечение работы директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес директора.
• Запись посетителей на личный прием к директору, организация их приема.
• Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых директором. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• Выполнение служебных поручений директора.

Помощник директора должен знать:

• методы обработки и правила оформления документации;
• делопроизводство;
• правила эксплуатации приемно-переговорных устройств;
• правила делового общения и этикета;
• правила печатания деловых писем с применением типовых форм;
• основы ЭДО;
• правила трудового распорядка на предприятии.

Условия:

• Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза/месяц
• График работы 5/2, суббота, воскресенье -выходные дни;
• Офис в центре города, ул. Чкалова 37;
• Желателен опыт работы в сфере делопроизводства.