Помощник руководителя/Секретарь( Истлэнд, ГК )
от 45 000 до 50 000 руб.

Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Истлэнд, ГК"
"Восточно-Сибирское речное пароходство" крупнейшее судоходное предприятие. Приглашает на работу Помощника руководителя/Секретаря.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Техническое обеспечение работы директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес директора.
- Запись посетителей на личный прием к директору, организация их приема.
- Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых директором. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
- Выполнение служебных поручений директора.
Помощник директора должен знать:
- методы обработки и правила оформления документации;
- делопроизводство;
- правила эксплуатации приемно-переговорных устройств;
- правила делового общения и этикета;
- правила печатания деловых писем с применением типовых форм;
- основы ЭДО;
- правила трудового распорядка на предприятии.
- Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза/месяц
- График работы 5/2, суббота, воскресенье -выходные дни;
- Офис в центре города, ул. Чкалова 37;
- Желателен опыт работы в сфере делопроизводства.
26 Июня
Секретарь учебной части( ЧОУ ОК Точка будущего )
Иркутск
от 49 000 до 54 000 руб.
Компания "ЧОУ ОК Точка будущего" Обязанности: прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача её в соответствии с...
26 Июня
Иркутск
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Судебный участок №16 Свердловского района г. Иркутска" Обязанности: Ведение протоколов, извещение сторон по делу...
26 Июня
Иркутск
от 40 000 руб.
Компания "Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск)" Обязанности: осуществлять...
26 Июня
Иркутск
Компания "Департамент недвижимости" ОБЯЗАННОСТИ: Консультирование по продуктам и услугам компании; Проведение переговоров, презентаций,...
26 Июня
Иркутск
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "ЭЛЬБРУС" Обязанности: Должностные обязанности: Выполнение поручений руководителя. Прием поступающей на рассмотрение...
Вакансия размещена в отрасли