Помощник руководителя( ГБУК ИОДНТ )

от 45 000 руб.

Компания "ГБУК ИОДНТ"

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора, подготовка и согласование графика рабочих встреч, организация таких встреч;
• Сбор, обработка, анализ и предоставление информации для решения задач, поставленных директором;
• Организация заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат таких заседаний и совещаний при необходимости;
• Ведение делопроизводства, документооборота, в том числе электронный документооборот СЭД "Дело";
• Доведение к сведению работников структурных подразделений учреждения распоряжений, поручений руководства и контроль их исполнения;
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора;
• Выполнение иных поручений директора.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Ответственность, высокая работоспособность;
• Коммуникабельность;
• Знание правил делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• 5дн. режим работы с 9.00 до 18.00.
• Стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц.