Помощник/ассистент руководителя( The Flex )
от 60 000 руб.

Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "The Flex"
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
1. Административная поддержка
- Управление графиком: Планирование встреч, совещаний, командировок, напоминание о важных событиях;
- Организация документооборота: Подготовка, оформление и рассылка документов (приказы, письма, отчеты);
- Работа с корреспонденцией: Фильтрация входящих писем (электронных и бумажных), ответы на стандартные запросы.
2. Коммуникация и координация
- Связь с отделами и клиентами: Передача поручений руководителя, сбор информации, решение текущих вопросов;
- Организация встреч: Бронирование переговорных, подготовка материалов, встреча гостей;
-
Поддержка на мероприятиях: Участие в подготовке презентаций, конференций, корпоративных событий.
3. Информационная поддержка
- Сбор и анализ данных: Подготовка сводок, отчетов, презентаций для руководителя;
- Мониторинг задач: Контроль выполнения поручений сотрудниками, напоминания о дедлайнах.
4. Личная помощь руководителю
- Решение бытовых вопросов: Организация питания, бронирование отелей и билетов, заказ транспорта;
- Конфиденциальность: Обеспечение сохранности личной и служебной информации.
5. Проактивные задачи
- Оптимизация процессов: Предложение улучшений в работе офиса или взаимодействии с командой.
ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace);
- Отличные коммуникативные способности;
- Внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
-
Знание делового этикета.
МЫ ГАРАНТИРУЕМ:
- работу в крупной стабильной компании, в комфортном и современном офисе в центре города;
- заработную плату на уровне рынка;
- график работ с пн. по пт. с 10.00 до 19.00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
- возможность работать в драйвовой команде (мы свободно обсуждаем и внедряем идеи, рискуем и несем ответственность, тестируем новые инструменты и гипотезы);
- корпоративный фитнес в студии THE FLEX;
- среду для вашего неизбежного развития: тебя ждут интересные задачи.
Рассматриваем кандидатов только на летний период (на время фактического отсутствия основного бизнес-ассистента руководителя).
26 Июня
Иркутск
от 40 000 руб.
Компания "Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск)" Обязанности: осуществлять...
26 Июня
Иркутск
Компания "Департамент недвижимости" ОБЯЗАННОСТИ: Консультирование по продуктам и услугам компании; Проведение переговоров, презентаций,...
27 Июня
Помощник руководителя( Комплексные Инженерные Решения )
Иркутск
Компания "Комплексные Инженерные Решения" Обязанности: Сопровождение руководителя подразделения; Ведение календаря руководителя;...
24 Июня
Братск
от 80 000 руб.
Компания "Тимокс" Обязанности: Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя. Организация заседаний,...
20 Июня
Секретарь-референт / административный помощник
Иркутск
Компания "ЕвроСибЭнерго, группа компаний" ООО «ЭН+ УГОЛЬ» - крупнейшее угольное предприятие Восточной Сибири. Общий объем промышленных запасов...
Вакансия размещена в отрасли