Помощник/ассистент руководителя( The Flex )

от 60 000 руб.

Компания "The Flex"

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Административная поддержка

• Управление графиком: Планирование встреч, совещаний, командировок, напоминание о важных событиях;
• Организация документооборота: Подготовка, оформление и рассылка документов (приказы, письма, отчеты);
• Работа с корреспонденцией: Фильтрация входящих писем (электронных и бумажных), ответы на стандартные запросы.

2. Коммуникация и координация

• Связь с отделами и клиентами: Передача поручений руководителя, сбор информации, решение текущих вопросов;
• Организация встреч: Бронирование переговорных, подготовка материалов, встреча гостей;

• Поддержка на мероприятиях: Участие в подготовке презентаций, конференций, корпоративных событий.

3. Информационная поддержка

• Сбор и анализ данных: Подготовка сводок, отчетов, презентаций для руководителя;
• Мониторинг задач: Контроль выполнения поручений сотрудниками, напоминания о дедлайнах.

4. Личная помощь руководителю

• Решение бытовых вопросов: Организация питания, бронирование отелей и билетов, заказ транспорта;
• Конфиденциальность: Обеспечение сохранности личной и служебной информации.

5. Проактивные задачи

• Оптимизация процессов: Предложение улучшений в работе офиса или взаимодействии с командой.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace);
• Отличные коммуникативные способности;
• Внимательность к деталям и стрессоустойчивость;

• Знание делового этикета.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• работу в крупной стабильной компании, в комфортном и современном офисе в центре города;
• заработную плату на уровне рынка;
• график работ с пн. по пт. с 10.00 до 19.00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
• возможность работать в драйвовой команде (мы свободно обсуждаем и внедряем идеи, рискуем и несем ответственность, тестируем новые инструменты и гипотезы);
• корпоративный фитнес в студии THE FLEX;
• среду для вашего неизбежного развития: тебя ждут интересные задачи.

Рассматриваем кандидатов только на летний период (на время фактического отсутствия основного бизнес-ассистента руководителя).