Офис-менеджер( ВостСибТранс )

от 50 000 руб.

Компания "ВостСибТранс"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и других товаров, организация мелкого ремонта и т.д.) ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Распределение звонков, прием и передача сообщений;
• Ведение офисной документации (регистрация входящей документации, издание приказов и т.д.);
• Организация отправки почтовой корреспонденции, составление реестров, отправление и получение писем, их распределение;
• Прием документов, передаваемых руководителю на подпись, дальнейшее распределение;
• Координация работы курьеров/водителей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение до сотрудников и контроль распоряжений руководителя;
• Организация командировочных поездок сотрудникам (билеты, гостиницы и т.д.);
• Организация приема посетителей;
• Работа с юридическим отделом: регистрация претензий, отправление ответов на них, отправка рапортов;
• Подписание счетов от поставщиков у руководителя и внесение их в программу 1С.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Высокая работоспособность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация, внимательность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата полностью официальная;
• Ставка декретная;
• График работы с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00;
• Современный офис в центре города (Чкалова, 15).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя