Бизнес-ассистент делопроизводитель
01 Июля 2025

Город:
Иркутск
Занятость:
Полная занятость
Компания "РУССДРАГМЕТ"
Обязанности:- Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий. Сопровождение и организация командировок для руководства Общества. (бронирование билетов, оформление заявок на командировку и составление сметы затрат, составление авансовых отчётов)
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней организационно-распорядительной документацией (Оформление, распределение после визы руководителя)
- Ведение архива документов и распорядительной документации (РД).
- Ознакомление руководителей подразделений с РД и размещение на ресурсах общего доступа. Донесение поставленных задач до исполнителей и контроль своевременного выполнения в указаны даты исполнения.
- Работа с оргтехникой, платформами Общества
Телефонные переговоры. Обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя. - Организация совещаний и телемостов, управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя.
- Встреча, планирование размещения и встреч гостей из УК.
- Обеспечивать рабочее место управляющего директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Осуществлять контроль исполнения сотрудниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, взятых на контроль. Ведение протоколов собрания. - Простая работа с презентациями, подготовка выступлений и докладов руководителя по имеющейся концепции
- Активная помощь и поддержка руководителя в процессе донесения целей компании до сотрудников, а также создание условий, способствующих их вовлечению и мотивации.
- Опыт работы от 3-х лет
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C Бухгалтерия, Диадок, Платформа Smartway)
- Высшее образование
- Место работы: ООО "Ермаковское", Республика Бурятия, Кижингинский район
- Удобный график работы: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха
- Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха, ежегодный оплачиваемый отпуск, льготы и надбавки согласно законодательству
- "Белая" стабильная заработная плата, премии по результатам работы
- Компенсация проезда до места работы и обратно, медосмотра, питания
- Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильный интернет, прачечная, баня, зоны отдыха
- Спецодежда и СИЗ, соответствующие требованиям безопасности
- Профессиональное обучение и повышение квалификации, работа на современном оборудовании
- Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру на любом из наших активов
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Июня
Делопроизводитель( Самотлорнефтепромхим )
Иркутск
от 40 000 руб.
Компания "Самотлорнефтепромхим" Обязанности: Участие в составлении графиков работ; Внесения табеля учета рабочего времени в программу 1С;...
26 Июня
Делопроизводитель( Pizza hot )
Иркутск
от 60 000 руб.
Компания "Pizza hot" "PIZZA HOT" приглашает в свою команду специалиста по кадрам. Работа в офисе на Дальневосточной 106. Обязанности:...
29 Июня
Ангарск
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Ангара ресурс" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей,...
30 Июня
Помощник/ассистент руководителя( Мастермайн )
Иркутск
до 135 000 руб.
Компания "Мастермайн" Обязанности: Формирование списков на заезд/выезд; Ведение общего табеля (каждое подразделение ведут свой табель, а...
01 Июля
Иркутск
от 30 000 до 45 000 руб.
Компания "Департамент недвижимости" Aгентcтво «ДEПАPТАМЕНT НEДВИЖИMОСТИ» - этo фeдepaльнaя кoмпaния, вxодящая в тройку ЛУЧШИX агентств...
Вакансия размещена в отрасли