Ассистент директора( Tele2 )

Компания "Tele2"

• Работать с корреспонденцией руководителя (входящие, исходящие письма, документы и личные заявления на подпись директора).
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Вести прием посетителей директора (чай, кофе).
• Проводить телефонные переговоры, записывать полученную информацию и доводить до сведения директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, вести отчёт по статусу выполнения задач.
• Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку директора (заказ билетов, гостиниц, такси).
• Работать в корпоративной системе документооборота в части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов).
• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

• Хорошее знание офисных программ (MS Office).
• Знание бизнес-этикета.
• Знание делопроизводства.
• Знание основ архивного дела.
• Высокий уровень клиентоориентированности.

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя