Ассистент директора / Офис-менеджер

Компания "Группа Отелей Легенда"

Группа Отелей LEGENDA – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности.

Наша главная цель – комплексное развитие российской туристическо-гостиничной сферы.

В настоящий момент в управлении компании находится более 20 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Мы создаем бренд, которому доверяют, и делаем доступными самые красивые места России.

В связи с развитием бизнеса мы ищем в команду - Ассистента Директора, с функциями Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная поддержка Директора;
• Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений, задач, поставленных руководителем;
• Контроль за исполнением поручений, задач, поставленных руководителями отделов;
• Составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета и нескольких часовых поясов, оперативная инициатива по оптимизации расписания;
• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах, ведение протокола, организация встреч;
• Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации);
• Тревел-поддержка двух руководителей и оформление служебных заданий на командировку ТОР-менеджеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в программе 1С 8.3.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные дни);
• Работа в офисе в г. Иркутск;
• Белая заработная плата;
• Официальное оформление согласно ТК РФ (полный социальный пакет);
• Скидки на услуги компании.