Архивариус

от 28 552 до 38 000 руб.

Компания "Фонд Капитального Ремонта Многоквартирных Домов Иркутской Области"

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии в соответствии с номенклатурой дел Фонда.

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

• Оформляет машинописные и копировально-множительные работы.

• Соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с функциями регионального оператора для достижения уставной цели его деятельности.

• Обеспечивает защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов.

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• 5 дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходной)
• Рабочий день с 8.00 до 17.00
• Квартальные премии
• Офис в центре города