Менеджер по тендерам

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Выполнение поручений руководителя.

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Ответственность за организацию и контроль охраны труда

Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности офиса

Обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах. Подготовка тендерной документации. Мониторинг рынка. Поиск, анализ заказов на государственных и коммерческих площадках.