Менеджер поддержки
30 000 руб
Маргарита Владимировна
Возраст
34 года (17 Октября 1990)
Город
Иркутск
Переезд невозможен
Удаленная работа
3 года 4 месяца
Производство / Промышленность
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и
распоряжений руководителя Общества.
Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и
распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и
других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
Ведет оперативный учет прохождения документов.
Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует
руководителя Общества о состоянии их исполнения.
Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства
на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
В случае служебной необходимости инспектор может привлекаться к выполнению своих
обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального
законодательства о труде.
Производство / Промышленность
РУКОВОДИТЕЛЯ
Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Высшее
Усть-Илимск, 2022 — продолжаю учиться
1 ноября, 2016
35 000 руб
Владислав
Город
Иркутск local_shipping
Возраст
33 года (20 декабря 1990)
Опыт работы:
8 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Электромеханик , ОАО РЖД
12.2015 - по текущее время
24 сентября, 2012
25 000 руб
Денис Владимирович
Город
Иркутск
Возраст
36 лет (29 февраля 1988)
Опыт работы:
Без опыта
1 февраля, 2014
10 000 руб
Алексей
Город
Иркутск local_shipping
Возраст
28 лет (24 января 1996)
Опыт работы:
11 месяцев
Последнее место работы:
Оператор Пк, ЮниорБанк
02.2013 - 01.2014
Резюме размещено в отрасли