Секретарь-делопроизводитель

Специалист 1 разряда/ Секретарь/ Оператор входящей, исходящей почты (ДСП)
Обеспечение приема, учета, регистрации, информационно-справочное обслуживание и хранение документированной информации на любых носителях (бумажных и электронных);

осуществление регистрации и отправки (приём) экспресс-отправлений, факсимильных и электронных сообщений;

подготовка и передача по реестру документов на рассмотрение/подписание /утверждение/согласование руководящему составу Общества;

осуществление оперативной регистрации приказов и распоряжений руководства Общества и своевременное их направление на ознакомление всем заинтересованным лицам;

осуществление регистрации и оперативной передачи в соответствующее структурное подразделение входящей документации, регистрации и оперативной отправки исходящей документации Общества;

осуществление первичного контроля исполнения поручений документов, подписанных руководством Общества

Подготовка необходимого пакета документов для участия организаций в электронных аукционах, котировках, конкурсах.
Формирование документации со стороны заказчика
работа с сайтом закупки ЕИС (44-ФЗ)

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- принимаем документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.
- Регистрация входящей корреспонденции
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Консультация налогоплательщиков
- Служебная переписка
- Отправка писем по телекоммуникационным каналам связи(ТКС, КОНТУР)
- формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
- Профессиональное достижение, присвоение чина:
Секретарь государственной гражданской службы РФ 3 класса

погрузка, разгрузка мебели, сборка мебели.
во время учебы работал неофициально