Офис-менеджер, помощник руководителя

Осуществление по поручению директора филиала документооборот между филиалом и головной организацией; ведение делопроизводства филиала в соответствии с требованиями Инструкциями по делопроизводству; осуществление входящей и исходящей информации; осуществление подготовки документов управления филиалом, оформление приказов директора; регистрация и учет всех договоров; оформление документов по окончании курсов повышения квалификации; прием на работу новых сотрудников; ведение учета личного состава предприятия; оформление приема, перевода и увольнение работников, а так же оформление любой другой кадровой документации; подготовка документов для лицензирования, сертификации на право ведения филиалом образовательной деятельности; ведение электронной базы личных дел сотрудников в базе 1С,работа в 1С ЗУП, размещение вакансий в источниках (сайты, газеты), осуществление отправки документов Почтой России и экспресс-почтой, получение корреспонденции по почтовому адресу, организация встреч посетителей и гостей, организация командировок сотрудников, работа с привлеченными внешними транспортными службами (такси), обеспечение жизнедеятельности офиса (питьевой режим, канцелярия), выполнение отдельных служебных поручений руководителя.