Специалист по кадрам

• Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений по кадрам;
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам;
• Знакомить работников при приеме на работу, с положениями о дисциплине труда в организации, рабочим временем, временем отдыха;
• Направлять работников на инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности при приеме на работу;
• Формировать и вести личные дела работников организации, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек работников, заполнять, хранить трудовые книжки и вкладыши к ним, производить подсчет трудового стажа;
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников организации;
• Вносить информацию о количестве состава работников организации и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
• Подготавливать документы по истечении сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Принимать, хранить медицинские книжки работников учреждения;
• Организовывать контроль за прохождением медицинского осмотра и внесении сведений о профилактических прививках в медицинские книжки работников организации;
• Осуществлять взаимодействие с пенсионным фондом и готовить персональные данные о стаже работников для оформления пенсии.

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения
документов, информационно-справочное обслуживание и хранение
документной информации;
• Контролировать качество подготовки, правильность
составления, согласования, утверждения документов, представляемых на
подпись руководству предприятия;
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений
руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное
и качественное их исполнение;
• Вести прием посетителей;
• Обеспечивать выполнение машинописных и
копировально-множительных работ;
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение
или на уничтожение;
• Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой
деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров).
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю деятельности
предприятия.