Диспетчер автотранспорта

Формирование табелей рабочего времени и расчет сдельной заработной платы водителей, составление и отслеживание графиков мобилизации и перевахтовки персонала. Знание документооборота. Ознакомление сотрудников на объекте с документами при дистанционном приеме на работу, формирование заявок на билеты при заезде и выезде с рабочей вахты, с учетом графика работы. Проведение всех видов инструктажей с работниками, в том числе с водителями (при перевозке опасных грузов). Регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, доверенностей, писем, приказов, распоряжений компании, учредительных и корпоративных документов. Ведение протоколов производственных и иных совещаний. Выпуск и распределение техники по участкам, их отслеживание в течении дня 9сотовая связь, рация). Контроль доставки материалов на участок, с базы поставщика. Работа с водителями, мастерами, прорабами по выполнению заданий с запланированной техникой (регулирование маршрутов); консолидация ежесменных отчетов о выполненных работах от производителей работ (мастеров). Сбор и предоставление информации о работе, дислокации, ремонте, простое, перебазировке техники. Прием и составление заявок по распределению техники на следующий день. Оформление и рассылка адресатам ежесменных отчетов по исполнению СМГ, графиков производства работ.
Регистрация, выдача путевой документации и товарно-транспортных накладных. Обработка путевых листов (Excel, в программе 1 С – автотранспорт), выпуск водителей на линию, контроль соблюдения графиков выпуска на линию и движения транспортных средств на маршрутах, работа с арендной техникой (акты приема-передачи, составление справок выполненных услуг по форме ЭСМ-7). Ведение отчетной документации по расходу ГСМ (от 35 до 120 единиц техники). Контроль расхода денежных средств по заправочным картам, контроль выдачи и заправок. Ежемесячные отчеты по ГСМ для бухгалтерского отдела, счета-фактуры, акты сверок, знание норм списания ГСМ.

Формирование табелей рабочего времени и расчет заработной платы, учет перевахтовок (заявки на билеты), регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, доверенностей, писем, приказов, распоряжений компании, учредительных и корпоративных документов. Работа с водителями, мастерами, прорабами по выполнению заданий с запланированной техникой; составление отчетной документации по факту выполнения работ. Выпуск и распределение техники по участкам и их отслеживание в течение дня, контроль доставки материалов по участкам, сбор ежедневной отчетности прорабов (мастеров) - план-факт выполненных работ.
Регистрация, выдача путевой документации и товарно-транспортных накладных. Обработка путевых листов (Excel, в программе 1 С – автотранспорт), выпуск водителей на линию, контроль соблюдения графиков выпуска на линию и движения транспортных средств на маршрутах, работа с арендной техникой (акты приема-передачи, составление справок выполненных услуг по форме ЭСМ-7). Ведение отчетной документации по расходу ГСМ (от 35 до 120 единиц техники). Ежемесячные отчеты по ГСМ для бухгалтерского отдела, счета-фактуры, акты сверок, знание норм списания ГСМ.