Делопроизводитель( РЖД-Медицина )

Описание

резюме




Сергеева Ольга Викторовна
Дата рождения: 14 февраля 1987 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +79016302391
Эл. почта: djulfy@mail.ru
Семейное положение:
не замужем
Желаемый график работы: полный рабочий день, посменный график работы.Работа вахтой
Образование

МФПУ
высшее
Факультет: Юридический

Специальность: Юриспруденция

Повышение квалификации НОУ ВПО





Опыт работы
01.2012 -- 01.04.16
Администратор, офис - менеджер, менеджер по работе с клиентами, юрисконсульт.
Центр независимой экспертизы. г. Иркутска
-- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
-- Протоколирование и организация совещаний, планерок
-- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
-- Ведение электронного документооборота
-- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Работа с входящими потоком информации ;
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам в данной области;
- Контроль за оформлением и сопровождение документации;
- Подготовка внутренних распоряжений и приказов по регламентации деятельности подразделений, контроль за их соблюдением;
- Подготовка писем в различные организации, государственные службы и ведомства;
- Ведение учета юридических документов;
- Консультация сотрудников по юридическим аспектам;
- Подготовка исковых заявлений;
- Работа по учету входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация работы по изучению изменений и поправок к нормативно- правовым актам сотрудниками организации;
- Организация работы по снижению дебиторской и кредиторской задолженности.
- Ведение делопроизводства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Ведение делопроизводства и деловой переписки
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов‚ сканирование и ксерокопирование документов)
Работа с первичными бухгалтерскими документами
организация работы офиса (канцелярия‚ обслуживание орг. техники и т.д.)
организация деловых поездок и командировок (Бронирование гостиниц и заказ билетов)



ООО ПО
Помощник генерального директора
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних)звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя ,контролировать исполнения указаний и распоряжений ;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Выполнение других поручений непосредственно руководителя.
Заказ билетов (жд ,авиа),оформление билетов, бронирование гостиниц.
Работа с вахтой пере вахтовка сотрудников, логистика, составление списков заезда и выезда сотрудников табель .(опыт работы с вахтой более 2х лет работа по совместительству)

навыки и знания
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК -- MS Office (Word, Excel, ), Internet
Владение оргтехникой.