Руководитель отдела снабжения

Руководство отделом - в прямом подчинение 4 человека
Координация работы отдела закупок;
Интервью с кандидатами и подбор сотрудников для отдела;
Распределение зон ответственности между сотрудниками отдела;
Подготовка плана закупок продукции в соответствии с планом продаж;
Организация и участие в переговорах с поставщиками и логистическими компаниями, оценка их эффективности, оптимизация издержек.
Обеспечение эффективной работы транспорта компании и наемного транспорта( железная дорога и авто транспорт) по доставке грузов.
Контроль сроков поставок продукции и качества поступающей продукции;
Планирование, контроль и оптимизация взаиморасчетов с поставщиками;
Претензионная работа с поставщиками и контроль проведения расчетов по этим претензиям;
Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупки;
Организация работы по поиску альтернативных поставщиков и расширению ассортимента;
Ценообразование;
Работа с поставщиками по всей России.
Анализ и оптимизация товарных запасов компании.
Курирование складской логистики;
Совместная с другими отделами компании разработка и внедрение систем мотивации персонала;
Технические консультации по продукции для других подразделений компании;
Взаимодействие с другими подразделениями компании (отделы продаж, склад, бухгалтерия, отдел отгрузок, отдел транспортной логистики);
Подготовка аналитических отчетов руководству.
Подготовка предложений по вводу новых позиций для продажи, расширение ассортимента продукции;
Ведение отчетности по отделу.

Обеспечение наличие товара по своим товарным группам в
оптимальном количестве и ассортименте.
Поиск поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, подготовка обоснованных предложений о привлечении новых поставщиков.
Переговоры с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем.
Составление заказов поставщикам.
Отслеживание выполнение заказа.
Контроль отгрузок, проверка и оформление отгрузочных и других документов.
Предварительный расчет себестоимости товара.
Контроль исполнения обязательств перед поставщиками.
Обеспечение документального оформления сделок.
Отслеживание продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом продаж принятие мер к снижению товарного остатка.
Определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличие необходимого количества товара на складе компании.
Обеспечение отдела продаж всей необходимой информацией о товарах.
Консультирование продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
Отслеживание дебиторской задолженности и принятие мер по её устранению.

Менеджер по ветеринарным сопроводительным документам, отправки и получения жд вагонов.
Подача заявок на оформление ветеринарных сопроводительных документов.
Отслеживание сроков годности товара.
Проверка качества товара.
Подготовка и аттестация складов для хранения продукции.
Оформление предприятия в органах ветеринарного надзора.
Отслеживание вагонов в пути следования до ст. назначения;
Прямая работа с работниками ж.д. станций по постановке вагонов и секций под выгрузку;
Оформление порожних вагонов и секций.

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Решение организационных вопросов;
Организация документооборота предприятия, работы с
входящей и исходящей документацией;
Прием входящих звонков;
Организация приема посетителей, деловых встреч.
Консультирование клиентов по основным услугам компании.
Наполнение и актуализация базы данных.
Размещение рекламных объявлений в СМИ.
Ведение договорной работы.
Подготовка необходимой отчетности.