Офис-менеджер, логист, секретарь

- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с входящей/исходящей документацией;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителя офиса;
- Бронирование ж/д и авиа билетов работникам компании, бронирование номера в гостинице.
- Координация работы офиса (заказ воды, канцелярии, организация порядка в офисе и. т.д.);
- Организационная работа по ведению транспортной логистики;
- Выдача и обработка путевых листов;
- Приём и проверка отчётов и документации после рейса, взаимодействие с бухгалтерией;
- Ведение реестров;
- Оформление смены вахт сотрудников;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление и ведение архива;
- Подготовка табеля учета рабочего времени.

- Ведение клиентской базы;
- Ведение первичной документации;
- Контроль ТМЦ на складе, отчетность по движению товара;
- Инвентаризация товара на складе;
- Кассовые операции;
- Работа с поставщиками и покупателями;
- Электронная почта;
- Приём звонков;
- Обработка входящей / исходящей корреспонденции, почта.

- Создание дизайнерских проектов в программе "PRO100", "ARISTO";
- Прямые продажи;
- Общение с клиентами;
- Заказ товара и комплектующих, путём телефонных переговоров и использования электронной почты, из других городов;
- Ведение первичной документации;
- Выполнение обязанностей офис- менеджера;
- Работа в программе " 1С ";
- Работа с ККМ;
- Проведение оплаты с использованием банковского терминала.