Секретарь, администратор, помощник руководителя

- организация административно-хозяйственного и материально-технического обслуживания непроизводственной части деятельности компании;
- организация делопроизводство офиса, работы приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- работа с электронной почтой и Интернетом;
- получение/отправка корреспонденции.

-техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
-сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
-участие в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иных документов,
-осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления,
-согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнений указаний и распоряжений,
-осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
-ведение делопроизводства,
-получение и отправка корреспонденции, ведение учета и регистрации корреспонденции,
-прием посетителей,
-консультирование клиентов по выставленным счетам, частичная работа в 1С,
-обеспечение жизнедеятельности офиса.

-прием корреспонденции
-консультирование по телефону
-ведение делопроизводства
-прием документов и личных заявлений на подпись нотариуса
-подготовка документов и материалов, необходимых для работы нотариуса
-подготовка нотариальных действий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведение и оформление протоколов
-ведение нотариальных журналов
-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.
-обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и хозяйственными товарами.