Офис-менеджер

-консультирование об услугах клиники и запись клиентов по телефону;
-встреча и размещение клиентов клиники, обеспечение сервиса (создание уюта клиенту при обращении в клинику, на этапах знакомства, записи, завершении визита);
-осуществление продаж сопутствующих товаров, выкладка, учет товаров;
-ведение внутренней документации клиники, ведение табеля, осуществление расчетов с клиентами (обязанности кассира), ежедневное составление отчетов по различным показателям, работа с картотекой;
- ведение клиентской базы, опросы клиентов, контроль качества обслуживания, обзвон постоянных клиентов, приглашение на осмотр, поздравление с праздниками и т.д.;
-проведение различных акций внутри клиники;
-контроль трудовой дисциплины, контроль обеспечения чистоты и порядка в клинике;
- различные аналитические задания по поручению руководства.

-приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора;
-фиксирование оттиска печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
-контроль за исполнением поручений Генерального директора;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
-организация встречи посетителей и гостей Компании.
-заказ воды по мере необходимости.
-заказ канцелярии ежеквартально.
-Координация и контроль водителя-курьера.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. По поручению генерального директора подготовка проектов писем, приказов,запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.