Секретарь

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации в программе «Naumen SD»);
• Организация и контроль отправки/получения корреспонденции;
• Составление и ведение деловой документации;
• Подготовка писем, приказов, заполнение договоров);
• Ознакомление должностных лиц с приказами руководителя;
• Заведение контрагентов в клиентской базе (в программе «Naumen SD»);
• Работа с поставщиками (типографии, курьерские и транспортные службы и т.д.);
• Заказ канцелярии;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений компании по текущим вопросам;
• Прием звонков, работа с мини-АТС;
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
• Выполнение поручений руководителя.

• Ведение документооборота (составление и оформление протоколов, писем, регистрация входящей/исходящей документации)
• Ознакомление должностных лиц с приказами и поручениями руководителяПрием звонков, работа с мини-АТС
• Работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер).