Секретарь

прием документов, корреспонденции, личных заявлений на подпись руководителя; прием телефонных звонков, фиксирование звонков и передача служебной информации руководителю; организация и проведение телефонных переговоров руководителя; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; сбор необходимых материалов для заседаний, совещаний, оповещение сотрудников о повестке дня, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний; обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями и создание всех условий способствующие эффективной работе; прием посетителей; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; печатание и размножение служебных документов; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
Выполнение дополнительных функций: прием сотрудников на работу; мониторинг рынка по строительным материалам, заказ материалов, доставка до объектов; сбор документов от поставщиков.