Помощник руководителя

ООО "СТА"
Иркутск
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Автомобильные перевозки
Руководитель отдела по управлению персоналом
Управление отделом, в подчинении 10 человек.
Определение потребности в персонале: организация и контроль рекрутмента в организации (вахтовый метод);
Анализ рынка труда, подбор персонала, адаптация, мотивация;
Взаимодействие с внутренними подразделениями в рамках HR, в рамках трудового законодательства.
Обеспечение соблюдения требований законодательства, нормативных правовых актов, внутренних нормативных документов;
Обеспечение правильности приема (перевода на другую работу, увольнения) работников в соответствии с законодательством и квалификационными требованиями;
организация работы по обучению персонала организации;
осуществление контроля за соблюдением действующего трудового законодательства;
Осуществление контроля за предоставлением работникам компенсаций за работу во вредных и тяжелых условиях труда (дополнительный отпуск; льготное пенсионное обеспечение);
Осуществление контроля за соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников;
Осуществление контроля за соблюдением периодичности прохождения работниками медицинских осмотров;
Обеспечение ознакомления подчиненного персонала с локальными нормативными актами, внутренними и внешними документами и изменениями к ним, в установленном в Обществе порядке;
Ведение кадрового документооборота в полном объеме - более 400 штатных единиц (вахтовый метод работы):
- организация табельного учета рабочего времени работников в системе «1С:ЗУП верс. 8.3»;
- ведение кадрового делопроизводства «с нуля»;
- ведение воинского учета;
- взаимодействие с ПФР (сдача отчетов по льготному стажу), трудовой инспекцией, центром занятости;
- консультирование работников по вопросам трудового законодательства.

В подчинении 5 чел. (4 ед. г. Иркутск, 1 ед. Усть-Кут)
Проверка правильности работы специалистов отдела кадров в ЗУП 8.3;
Ведение и контроль кадровых процессов по учету кадров;
Разработка локальных нормативных правовых актов в области трудовых отношений, кадровых регламентов и процедур;
Оптимизация системы кадрового делопроизводства.
Контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
Взаимодействие с контролирующими государственными органами в сфере труда;
Разработка и реализация системы премирования и мотивации.
Штатная численность 800 чел.
Дополнительно по договору ГПХ более 100 чел.
Дополнительно ведение 14 юридических лиц

Прием, перевод, увольнение;
Оформление кадровых документов;
Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов;
Ведение воинского учета;
Заполнение хранение трудовых книжек;
Учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
Выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Представление в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составление форм СЗВ-ТД и осуществление ее передачу в ПФР;
Табель учета рабочего времени.
Работа с иностранными гражданами, взаимодействие с УФМС.
Штатная численность 350 чел.