Экономист, бухгалтер

Профессиональные навыки • ведение бухгалтерского учета; • ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; • работа в программе 1:С; • работа с первичной документацией (составление, проверка, контроль): приходные, расходные, возвратные накладные, акты выполненных работ (услуг), акты-сверок; • составление авансовых отчетов; • ведение учета выполненных и оплаченных заказчиками работ; • ведение учета поступающих денежных средств; • выполнение расчетов стоимости работ; • заключение договоров на поставку продукции и согласование условий поставок; • контроль дебиторской и кредиторской задолженности; • контроль использования финансовых средств компании; • оплата счетов и контроль соблюдения сроков оплат; • подготовка и проведение банковских платежей • проведение инвентаризаций складских запасов и основных средств; • ведение деловой переписки и телефонных переговоров; • ведение делопроизводства; • ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; • ведение кадрового учета; • встреча и размещение посетителей; • выписывание доверенностей; • выполнение копировальных работ; • должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; • выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; • закупка канцелярских и хозяйственных товаров; • запись посетителей по телефону; • консультирование клиентов по предоставляемым услугам; • контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; • контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; • обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; • оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; • организационная подготовка собраний и совещаний; • организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; • организация приема посетителей; • организация проведения телефонных переговоров руководителя; • оформление договоров; • оформление документов на командировки, командировочных удостоверений; • оформление приказов; • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; • прием и распределение входящих звонков; • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; • прием, учет, регистрация и хранение документов; • проведение поиска персонала; • проведение предварительных консультаций клиентов по телефону; • работа с оргтехникой; • работа с электронной почтой и Интернетом; • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма. Личностные качества: Аккуратность; быстро усваиваю новую информацию; вежливость; внимательность; дисциплинированость; добросовестное выполнение поставленных задач; желание работать; общительность; организаторские способности; ответственность; пунктуальность. Компьютерные навыки: MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point. Знание оргтехники. Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки. Знание программ 1С: Торговля+Склад, Предприятие и Бухгалтерия.