Архивариус

Описание

Июнь 2015 — август 2015
ГБУК ИОГУНБ им. И.И. Молчанова-Сибирского
Иркутская область
Ведущий специалист по кадрам, руководитель отдела по работе с кадрами и
правовым отношениям
Ревизия документов кадрового делопроизводства и архива предприятия,
ведение КДП с использованием программы 1С: зарплата и кадры 8.2,
управление персоналом, правовое обеспечение предприятия, организация и
ведение делопроизводства.
Найдены неучтенные книги исторического наследия. Проанализированы
бизнес- процессы, представлены замечания и предложения, частично
устранены недостатки и организована работа по передаче документов в
госархив.

Март 2013
частные лица, договор ГПХ с ООО «СибирьЭнергоТрейд»
Иркутск
Исполнитель по доверенности
С марта 2013 года работала с частными лицами по приведению в порядок
документов приобретенных предприятий, включая проведение
инвентаризаций, оргштатных мероприятий, приведение в порядок
административно-хозяйственных документов и деятельность предприятий,
включая кадровый учет. Организация работы аутсорсинговой и
аутстафинговых компаний.

Март 2007 — Декабрь 2012
5 лет 10 месяцев
ООО "ЦУП ВСТО"
Ангарск, www.cupvsto.ru
Начальник отдела делопроизводства
Начальник отдела делопроизводства дочернего предприятия ОАО «АК
«Транснефть» ООО «ЦУП ВСТО» (г.Ангарск), численность предприятия до 600
человек с децентрализованной организационно-штатной структурой.
Предприятие занимается строительством магистральной нефтепроводной
системы «Восточная сибирь-тихий океан», ее расширением.
В подчинении до 15 человек непосредственно и до 80 человек оперативно.
Документооборот:
- входящие документы до 68 тыс. документов в год;
- исходящие документы до 60 тыс. документов в год;
- внутренние документы до 40 тыс. документов в год;
- организационно-распорядительные документы до 1 тыс. документов в год;
- договоры и изменения к ним до 4 тыс. в год;
- контрольные документы до 10 тыс. в год.
Функции:
- Организация, регистрация и ведение документооборота общества, включая
конфиденциальное делопроизводство, и формирование сводной номенклатуры
дел;
- Регламентация, актуализация и аудит документационного обеспечения
общества;
- Постановка и контроль исполнения поручений,
организационно-распорядительных документов (ОРД),согласования договоров
в обществе;
- Формирование отчетности для депремирования работников за нарушение
исполнительской дисциплины в обществе;
- Формирование отчетности по согласованным договорам в обществе и
фактически переданным на хранение в архив управленческих документов
после подписания всеми сторонами договора;
- Организация архивного хранения управленческих документов общества,
включая договоры, в том числе в электронном виде;
- Организация и контроль ведения делопроизводства в структурных
подразделениях общества;
- Постоянное совершенствование документооборота и САД
«Делопроизводство»;
- Руководство секретариатом;
- Отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация подписки и доставки периодических подписных изданий;
- Бюджетирование деятельности отдела;
- Руководство отделом;
- Планирование деятельности отдела;
- Организация справочной и поисковой системы;
- Участие в комиссии по защите конфиденциальной и секретной информации.
Достигнутые результаты:
- Являюсь создателем электронного документооборота и программного
обеспечение САД «Делопроизводство» (постановщик задач, проверка
правильности алгоритма работы ПО, эксплуатация) позволяющего:
А) регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние документы,
организационно-распорядительные документы, протоколы, договоры и
рассылать сканированные образы зарегистрированных документов электронно
исполнителям;
Б) вносить резолюции и рассылать электронно документы исполнителям,
указанных в резолюциях;
В) вести контроль исполнения поручений и ОРД, согласования договоров,
своевременной передачи договоров в архив управленческих документов;
Г) вести учет исполнительской дисциплины общества;
Д) формировать отчетность;
Е) вести конфиденциальное делопроизводство;
Ж) вести делопроизводство в обособленных подразделениях общества, в том
числе и удаленных от населенных пунктов;
З) вести учет архивных документов и отслеживать место хранения
документов в архиве управленческих документов общества, включая
договоры;
И) регистрировать и учитывать проектно-сметную документацию, включая
изменения к ней;
К) распределение прав доступа к нформации.
- Разработала внутренние нормативные документы, касающиеся организации
делопроизводства и организации документооборота в обществе, включая
конфиденциальное делопроизводство;
- Разработала систему депремирования работников за неисполнение
поручений руководства общества;
- Создала конфиденциальное делопроизводство;
- Создала архив управленческих документов общества, в том числе и
электронный, и регламентировала его деятельность;
- Создала электронную базу документов, касающихся отправки и получения
корреспонденции.
- Постоянно совершенствовала систему документооборота общества и
программное обеспечение.
- Имела допуск к секретным документам и документам конфиденциального
характера;
- Участвовала в создании информационного портала.
Награды:
- В 2007 году Почетной грамотой ООО «ЦУП ВСТО» «За трудовые успехи»;
- В 2009 году нагрудным знаком ОАО «АК «Транснефть» «За личный вклад
ВСТО-1».

Март 2006 — Март 2007
1 год 1 месяц
ООО "ЦУП ВСТО"
Ангарск, www.cupvsto.ru
Специалист отдела делопроизводства
Специалист отдела делопроизводства дочернего предприятия ОАО «АК
«Транснефть» ООО «ЦУП ВСТО» (г.Ангарск).
Достигнутые результаты:
- Участие в организации делопроизводства с «0»;
- Регистрация документов в таблице Exel.

Февраль 2004 — Январь 2006
2 года
ЗАО "Иркутскэнерготранс"
Иркутск, www.trans.irkutskenergo.ru
Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями
Начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями ЗАО
«Иркутскэнерготранс» (численность предприятия около 1000 человек, в
подчинении 4 человека) (г.Иркутск).
Автотранспортное предприятие.
Достигнутые результаты:
- Организовала работу ОУК и ТО дочернего предприятия ОАО
«Иркутскэнерго» с «0»;
- Организовала перевод персонала из филиалов ОАО «Иркутскэнерго»;
- Разработала все виды трудовых договоров и внутренних нормативных
документов, регламентирующих трудовые отношения, учет рабочего времени,
оплату и мотивацию труда.
- Организовала воинский учет и бронирование военнообязанных;
- Внедрила программное обеспечение «БОСС-Кадровик»;
- Поставила на учет предприятие в пенсионный фонд по спискам 1 и 2
(вредные условия труда);
- Организовала работу по обучению персонала.

Ноябрь 2003 — Февраль 2004
4 месяца
ООО ЧОА "Одиссей"
Иркутск
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров ООО Частного охранного агентства «Одиссей»,
фактически 6 предприятий (г.Иркутск).
Достигнутые результаты:
- Организовала кадровое делопроизводство;
- Оформляла привлечение иностранной рабочей силы;
- Регламентировала деятельность персонала.
Август 2002 — Август 2003
1 год 1 месяц
ООО ЧОА "Одиссей"
Иркутск
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров ООО Частного охранного агентства «Одиссей»,
фактически 6 предприятий (г.Иркутск).
Достигнутые результаты:
- Организовала кадровое делопроизводство;
- Оформляла привлечение иностранной рабочей силы;
- Регламентировала деятельность персонала.

Апрель 2001 — Апрель 2002
1 год 1 месяц
Ангарский филиал НОУ Московского СГИ
Ангарск
Секретарь-референт – инспектор отдела кадров
Секретарь-референт – инспектор отдела кадров Ангарского филиала
негосударственного образовательного учреждения Московского Современного
Гуманитарного института (г.Ангарск).
Достигнутые результаты:
- Ведение номенклатуры дел АФ СГИ;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Преподавала предмет «Делопроизводство» студентам по договору
возмездного оказания услуг.
Август 1998 — Сентябрь 2000
2 года 2 месяца
УГПС УВД Магаданской области
Магадан, www.49.mchs.gov.ru
Инспектор группы кадров
Инспектор группы кадров Управления Государственной Противопожарной
Службы УВД Магаданской области (г.Магадан).
Достигнутые результаты:
- Провела комплекс работ по выводу персонала в созданное предприятие;
- Организовала кадровое делопроизводство вольнонаемного и
аттестованного персонала;
- Организовала воинский учет военнообязанных.

Февраль 1998 — Август 1998
7 месяцев
УГПС УВД Магаданской области
Магадан, www.49.mchs.gov.ru
Оператор ЭВМ ЦУС
Оператор ЭВМ Центра управления силами Управления Государственной
Противопожарной Службы УВД Магаданской области (г.Магадан).
Достигнутые результаты:
- Сформирована база данных уволенных и трудоустроенных сотрудников с
момента организации управления.
Август 1987 — Июль 1995
8 лет
Владивостокская междугородная телефонная станция
Владивосток
Инженер-программист цеха автоматики
Инженер-программист цеха автоматики Владивостокской междугородной
станции (г.Владивосток).
-Участие в монтаже, промышленной и коммерческой эксплуатации
квазиэлектронной станции.
Август 1986 — Октябрь 1986
3 месяца
Бургун-Маджарский винсовхоз
Буденновск
Рабочая
Рабочая отделения 2 (на время работы стройотряда) Бургун-Маджарского
винсовхоза.

Июнь 1986 — Август 1986
3 месяца
ИПИ
Иркутск
Математик
Математик (на время производственной практики) в Иркутском
политехническом институте (г. Иркутск).
Образование
Высшее
1987 Национальный исследовательский Иркутский государственный
технический университет, Иркутск
Факультет кибернетики, организация механизированной обработки
экономической информации
Повышение квалификации, курсы
2013 курсы "Гранд-смета и ценообразование в строительстве"
ООО Строительный центр "Аталон", Сметчик
2005 семинар-обучение ответственных за подготовку и повышение кадров
Учебный центр ОАО «Иркутскэнерго»
2005 курсы повышения квалификации по программе «Пользователь
программного продукта «БОСС-Кадровик»
Учебный центр ОАО «Иркутскэнерго», Пользователь программного продукта
БОСС-Кадровик
2005 семинар «Трудовое законодательство: сложные вопросы применения»
ООО «Бизнес-Консалтинг-Тренинг»
1997 бухгалтерские курсы
Госкомстат России г.Магадан, Бухгалтер
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки
Знание законодательства в области охраны коммерческой тайны и секретной
информации
Знание исполнительной документации в рамках функций Заказчика-Застройщи
ка
Знание нормативной документации в отношении организации документооборот
а Знание справочных систем "Гарант", "Консультант плюс"
Знание трудового законодательства Пользователь ПК
Опыт работы в 1С: зарплата и кадры 8.2
Являюсь представителем собственников жилья по управлению
многоквартирным домом – ведение ремонтных работ, контроль расходования
денежных средств на текущий ремонт, контроль выполнения договорных
обязательств управляющей компанией. Знание жилищного законодательства.
Дополнительная информация
Рекомендации ООО «ЦУП ВСТО»
Хадиева Лилия Рашидовна с.т. 89149273009
ООО «ЦУП ВСТО»
Доброчинский Александр Дмитриевич (Начальник управления). 89166577210
Обо мне Работоспособность независимо от времени суток, отсутствие
вредных привычек, требовательность, обязательность, ответственность,
педантичность, умение достигать намеченных результатов. Легко
обучаемая. Готова к ненормированному рабочему дню и командировкам.