Главный бухгалтер

Стратегическое управление и административная деятельность-    Операционное руководство: Управление финансово-хозяйственной деятельностью централизованной бухгалтерии (ЦБ). Прямое подчинение руководителей обеспечивающих подразделений:o    Начальник АХО (материально-техническое обеспечение здания);o    Специалист по закупкам (контроль соблюдения 44-ФЗ для нужд ЦБ);o    Специалист по охране труда;o    Специалист отдела кадров (КДП сотрудников ЦБ);o    Ведущий экономист (бюджетирование расходов на содержание аппарата ЦБ);o    IT-отдел (администрирование серверов «1С», бесперебойность баз данных).-    Управление персоналом: Контроль укомплектованности штата до 240 единиц. Разработка системы мотивации ключевых сотрудников, проведение аттестаций линейных руководителей.Методологическое руководство и контроль учета-    Взаимодействие с начальниками профильных отделов для обеспечения исполнения единой учетной политики во всем учреждении:o    Отдел сводной отчетности (ПК «Свод-Смарт», взаимодействие с ГРБС);o    Отдел НФА, ТМЦ и продуктов питания (счета 101, 105; инвентаризации, списание ГСМ/питание);o    Отдел расчетов с поставщиками (счета 302, 206; авансовые отчеты);o    Отдел доходов и налогов (НДС, налог на прибыль/УСН, доходы от платных услуг);o    Отдел внутреннего финансового контроля (ВФК).-    Контроль методологии: Обеспечение корректного применения инструкций Минфина РФ (№ 157н, 162н, 174н, 183н, 33н, 191н), ФСБУ и НК РФ всеми подразделениями.-    Аудит: Проведение внутренних проверок силами отдела ВФК для выявления ошибок до сдачи годового отчета учредителю.Бюджетный процесс и финансовый контроль-    Планирование бюджета: Защита бюджетных смет расходов на содержание аппарата ЦБ перед ГРБС. Составление ежемесячных кассовых прогнозов (Прогноз движения денежных средств) для своевременного получения ЛБО.-    Закупочная деятельность: Согласование крупных контрактов обслуживаемых учреждений на предмет налоговых рисков и источников финансирования. Контроль исполнения планов-графиков закупок внутри самой ЦБ.Ключевые достижения-    Внедрение юридически значимого ЭДО с контрагентами, сократившее время обработки первичной документации в среднем на 20 дней и расходы на курьерские службы.-    Автоматизация процесса составления кассовых прогнозов в связке «1С – АЦК Финансы», исключившая задержки выплаты заработной платы сотрудникам обслуживаемых учреждений из-за несвоевременного получения лимитов.Программное обеспечение и государственные системы-    Бухгалтерский контур: «1С:БГУ» ред. 2.0, «1С:ЗКГУ».-    Бюджетный процесс: ПК «Свод-Смарт», ГИИС «Электронный бюджет», СУФД, АЦК («Финансы», «Госзаказ», «Планирование»).-    Отраслевые порталы: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ЮЛ), Личный кабинет природопользователя (Росприроднадзор), ГИС ГМП, ГИС ГМУ.-    Специализированное ПО: Программа по энергоэффективности (декларации), система отчетности 2-ТП (отходы).Дополнительная информация-    Работа с кадровым резервом: Организация производственной практики для студентов профильных вузов и колледжей. Оценка профессиональных компетенций практикантов и формирование кадрового резерва для трудоустройства в ЦБ.

Управление отделом (5+ сотрудников) и методология учета:

Руководство полным циклом работы отдела выплат: постановка задач, распределение участков ответственности (бюджет КФО 4/5, внебюджет КФО 2), контроль соблюдения учетной политики учреждения.Выстраивание системы наставничества и кросс-функционального взаимодействия с деканатами, планово-экономическим отделом и Федеральным казначейством. Сокращение времени обработки заявлений на выплаты на 25% за счет оптимизации маршрутов согласования.Разработка регламента внутреннего финансового контроля целевого расходования субсидий на иные цели (КФО 5), что исключило нецелевые расходы.Операционная деятельность и расчеты (объем — 5 000+ обучающихся):

Организация массового ежемесячного начисления академических, социальных стипендий, материальной помощи и грантов Президента РФ. Полный цикл расчета НДФЛ и страховых взносов с облагаемых видов доходов; формирование реестров на выплату через зарплатные проекты банков.Счетная обработка первичной документации (приказы ректора, справки из соцзащиты) в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:ЗУП». Исключение ошибок ручного ввода данных благодаря настройке автоматической выгрузки приказов.Финансовый контроль, аудит и взыскание задолженности:

Контроль лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) во избежание перерасхода бюджета. Согласование смет расходов фондов материальной поддержки.Проведение ежегодной инвентаризации расчетов со студентами-бюджетниками. Выявление переплат вследствие академической неуспеваемости и организация процесса взыскания дебиторской задолженности.Отчетность и автоматизация:Формирование сводной бухгалтерской и статистической отчетности по формам 0503737, 0503169, а также мониторинговых отчетов Минобрнауки РФ о стипендиальном обеспечении.Подготовка данных для формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (филиалам вуза).Настройка интеграции модуля учебного процесса («1С:ЗУП) с бухгалтерским контуром («1С:БГУ»), позволившая сократить трудозатраты отдела на обработку ведомостей на 20%.

Формирование отчетности для ГРБС ( 35 учреждений):

Полное ведение процесса формирования и сдачи индивидуальной годовой, квартальной и месячной бюджетной/бухгалтерской отчетности всех обслуживаемых учреждений. Подготовка полных пакетов документов для дальнейшей выгрузки в ПК «Свод-Смарт» учредителю (ГРБС).Работа в межотчетный период: проведение полного технического анализа баз «1С:БГУ» всех 8 обслуживаемых учреждений на предмет системных ошибок (некорректные остатки по счетам санкционирования, зависшие обороты). Устранение расхождений до начала массовой выгрузки форм.Руководство отделом в период отсутствия начальника (замещение должности): распределение нагрузки между специалистами-кураторами учреждений, контроль соблюдения единой методологии учета во всех базах «1С:БГУ» перед закрытием отчетного периода, наставничество и обучение новых сотрудников.

Регистрация бюджетных обязательств (БО) и денежных обязательств (ДО) в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и системе АЦК-Финансы («АЦК-Госзаказ»).Контроль исполнения графиков платежей и своевременности оплаты по договорам подряда и поставки во всех 35 обслуживаемых учреждениях. Мониторинг кредиторской задолженности во избежание штрафных санкций со стороны поставщиков.Обеспечение корректного отражения операций по принятым обязательствам в формах отчетности об исполнении бюджетов (ф. 0503128, ф. 0503738).Работа с ПК «Свод-Смарт»:

Работа в системе сбора отчетности: автоматизированная проверка контрольных соотношений (КС) Федерального казначейства и ФНС, элиминация внутриказначейских расчетов (счет 304.04), настройка аналитических разрезов и справочников-классификаторов КОСГУ в системе сбора отчетности, конфигурация шаблонов раскрытия показателей (дополнительных аналитик) для автоматического заполнения форм 0503769, 0503169.Финальная проверка загруженных комплектов отчетности в «Свод-Смарт», устранение протоколов ошибок контроля перед отправкой пакета на утверждение ГРБСу.Ключевые формы отчетности и нормативная база:

Подготовка и финальная сверка полного комплекта форм: Баланс (ф. 0503730 / ф. 0503130), Отчет о финансовых результатах (ф. 0503721 / ф. 0503121), Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723 / ф. 0503123), Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769 / ф. 0503169).Знание инструкций Минфина РФ (№ 157н, 162н, 174н, 183н, 33н, 191н). Контроль корректности применения Единого плана счетов всеми типами учреждений контура.Аналитика и Пояснительная записка:

Написание текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760 / ф. 0503160). Составление таблиц раскрытия показателей: анализ движения нефинансовых активов (НФА), детальный разбор дебиторской и кредиторской задолженности, оценка исполнения принятых обязательств.

Анализ эффективности использования бюджетных субсидий, выявление причин возникновения просроченной дебиторской задолженности свыше 1 млн руб. и подготовка предложений по ее взысканию.

Ведение бухгалтерского учета в полном объеме по участкам «Банк-клиент», «Касса» и «Подотчетные лица».

Ежедневная обработка банковской выписки (до 100 платежей в день), проведение валютных операций и конвертации валюты.Формирование кассовых документов (ПКО, РКО), ведение кассовой книги, работа с онлайн-кассой  и закрытие смен.Проверка авансовых отчетов на соответствие требованиям законодательства РФ и учетной политике компании, контроль за соблюдением лимита остатка кассы.Сверка расчетов с контрагентами (более 50 юрлиц ежемесячно).Подготовка первичной документации к архивации и успешное прохождение аудиторских проверок без замечаний по данным участкам.Работа в программах: 1С:Бухгалтерия 8.3, SAP, Контур.Диадок, системы электронного документооборота.

Ведение учета: Полное ведение бухгалтерского и налогового учета учреждения, финансируемого по бюджетной смете, в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 1.0 и переход на ред. 2.0).Классификация доходов и расходов: Организация раздельного учета средств по кодам финансового обеспечения (КФО 1 — бюджетная деятельность, КФО 2 — приносящая доход деятельность, КФО 4 — субсидии). Контроль целевого расходования лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).Методология: Разработка учетной политики для целей бюджетного и налогового учета с учетом требований Инструкций № 157н, 162н, 174н. Участие в переходе на федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора (СГС/ФСБУ ГС).Расчет заработной платы: Ведение кадрового делопроизводства и полный цикл расчета оплаты труда в программах «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» (ЗиК БУ) и последующей версии «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ЗГУ).Начисление денежного довольствия военнослужащим (оклады по воинским званиям и должностям, надбавки за выслугу лет, секретность, особые условия службы).Расчет заработной платы гражданскому персоналу (повременная/сдельная оплата, премии, районные коэффициенты, северные надбавки).Исчисление НДФЛ, страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), формирование резервов отпусков.Казначейство: Работа с государственной интегрированной информационной системой «Электронный бюджет». Подготовка и выгрузка заявок на кассовый расход, казначейских обязательств и ведомостей исполнения бюджета через СУФД/АСФК.Отчетность: Формирование и сдача полного комплекта периодической и годовой бюджетной отчетности (формы 0503127, 0503128, 0503130, 0503169 и др.) распорядителю бюджетных средств. Успешное прохождение внешних проверок Федерального казначейства без существенных замечаний.Контрактная работа: Бухгалтерская экспертиза государственных контрактов и договоров в рамках 44-ФЗ. Проверка сметных расчетов контрагентов и обоснованности включения затрат в расходы бюджета.Управленческий учет: Составление внутренней финансовой аналитики для руководства (мониторинг остатков ЛБО, прогноз кассового разрыва, анализ дебиторской задолженности подотчетных лиц).

Учет нефинансовых активов (НФА) и затрат:

Ведение учета основных средств (счет 101) и материальных запасов (счет 105) раздельно по источникам финансирования (КФО 2, 4, 5) в разрезе аналитики (ИФО, КОСГУ).Оформление поступления ОС и материалов первичными документами (Акты приема-передачи ф. 0306001, Акты о списании, Накладные М-15), контроль за начислением амортизации (счет 104).Расчет фактической себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Закрытие производственных счетов:106.01 — Вложения в основные средства;106.04 — Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг).Учет реализации товаров и готовой продукции через счет финансового результата прошлых периодов (401.01). Контроль дебиторской задолженности покупателей.Расчеты и документооборот:

Отражение расчетов с поставщиками и подрядчиками за материальные ценности (счет 302.хх). Проверка обоснованности расходования целевых субсидий (КФО 5).Обработка авансовых отчетов (счет 208.хх), проверка правомерности использования подотчетных сумм согласно смете доходов и расходов.Сверка расчетов с контрагентами (акты сверок), подготовка данных для формирования отчетности.Контроль и анализ:

Проведение выборочных инвентаризаций имущества и обязательств. Оформление результатов ревизий (сличительные ведомости ИНВ-19).Участие в экономическом анализе деятельности АУ: выявление отклонений кассовых расходов от плановых назначений по сметам, поиск источников непроизводительных потерь и неликвидных остатков на складах.Подготовка расшифровок к годовой бюджетной отчетности по формам 0503721 (Отчет о финансовых результатах) и 0503768 (Сведения о движении НФА).Программное обеспечение:«1С:Бухгалтерия для автономного учреждения» ред. 1.0 / 2.0 (на базе платформы 1С:Предприятие 8.1 – 8.2), СУФД (для выгрузки платежных документов в Казначейство).

Начисление заработной платы персонала организации (от 120 чел.);Проведение расчета больничных, отпусков, материальной помощи, пособия по беременности и родам, начисление компенсации при увольнении, командировки;Индексация заработной платы;Оформление банковских карт на зарплату;Сдача отчетов по зарплате.