Секретарь руководителя / Офис-менеджер
Ирина
Возраст
48 лет (22 Апреля 1977)
Город
Иркутск
Описание
Образование
Основное образование:
* 1994-1999, Братский индустриальный институт, очная форма, Инженер-промтеплоэнергетик.
Опыт работы
Период работы: 01.06.2006. - 12.08.2016.
Название организации: Филиал ПАО ТЭЦ-6
Должность: Техник 1 категории (с совмещением обязанностей делопроизводителя)
Функциональные обязанности:
* Ведение документации в соответствии с требованиями действующих НТД;
* Содержание архива цеха (формирование, оформление и ведение дел, определение сроков хранения, проведение экспертизы ценностей, проведение отбора дел к уничтожению, составление актов, участие в уничтожении, подготовка и передача документов в архив);
* Работа с офисной техникой (ведение учета технического обслуживания копировальной техники);
* Своевременное обеспечение и ознакомление персонала с инструкциями по охране труда, должностными и производственными инструкциями. Составление перечней инструкций и регламентов, контроль сроков действия, контроль движения перечней их согласования и утверждения, регистрация, внесение изменений, ознакомление;
* Организация прохождения персоналом периодических медицинских осмотров (составление графиков медицинского осмотра персонала);
* Обеспечение персонала необходимой технической литературой и НТД (составление заявок на техническую литературу и НТД, ознакомление);
* Соблюдение норм ТК РФ, коллективного договора и дополнений к нему (ведение учета рабочего времени персонала, табеля (программное обеспечение Босс-кадровик), составления графиков отпусков персонала, составление графиков работы оперативного персонала, обработка и оформление заявлений персонала, своевременная корректировка табеля учета рабочего времени персонала, обеспечение контроля наработки персоналом (недоработка, переработка);
* Проработка директивных материалов (регистрация в системе электронного документооборота (СЭД), своевременное обеспечение и контроль сроков проработки директивных материалов, приказов с персоналом, ведение журнала);
* Подготовка, регистрация и учет документов (формирование, оформление и ведение номенклатуры дел, подготовка, оформление и обработка писем, рапортов, служебных записок, приказов, поступающих документов, обеспечение доставки документов, контроля движения документов);
* Контроль исполнения документов (постановка документов на контроль, доведение документов до начальника, до исполнителя, контроль исполнения сроков исполнения, отчеты в СЭД).
Период работы: 03.11.2003 - 01.06.2006.
Название организации: , ОАО .
Должность: машинист насосных установок 2 р.
Функциональные обязанности:
* Контроль и регулировка качества подаваемого теплоносителя;
* Производство переключений на повысительной насосной станции (в том числе переключение насосов в соответствии с графиком работы насосов), контроль технического состояния оборудования на ПНС, определение характера повреждения оборудования ПНС. Вывод в ремонт, переключения на трубопроводах;
* Ведение оперативной документации в соответствии с требованиями действующих НТД;
Период работы: 14.03.2001 - 03.11.2003.
Название организации:
Должность: техник-инспектор.
Функциональные обязанности:
* Контроль качества подаваемого теплоносителя (проведение обследований систем теплоснабжения потребителей);
* Осуществление технического надзора за строительством тепловых сетей и систем теплопотребления, подключаемых к тепловым сетям, проверка смонтированного оборудования на соответствие проекту;
* Подготовка и выдача актов разграничения балансовой принадлежности;
* Контроль выполнения потребителями комплекса мероприятий по подготовке к отопительному сезону;
* Подготовка проектов писем, служебных записок, рапортов
Период работы: 03.04.2000 - 14.03.2001.
Название организации:
Должность: слесарь по обслуживанию тепловых сетей 4 разряда
Функциональные обязанности:
* Контроль качества подаваемого теплоносителя (проведение обследований систем теплоснабжения, проведение замеров параметров теплоносителя);
* Контроль выполнения потребителями комплекса мероприятий по подготовке к отопительному сезону;
Период работы: 18.10.1999 - 03.04.2000.
Название организации: Муниципальное Братское теплоэнергетическое предприятие.
Должность: слесарем по обслуживанию тепловых сетей 3 разряда
Функциональные обязанности:
* Контроль качества подаваемого теплоносителя (проведение обследований систем теплоснабжения, проведение замеров параметров теплоносителя);
Дополнительные навыки
Навыки работы на ПК: опытный пользователь программ Word, Excel, системы электронного документооборота (СЭД), интернета, БОС Кадровик на базе 1С.
Личные качества: аналитический склад ума, трудолюбие, исполнительность, целеустремлённость, ответственность.
Семейное положение: не замужем, двое детей
25 ноября, 2016
Владимир
Город
Иркутск
Возраст
48 лет (31 мая 1977)
24 июля, 2023
Сергей
Город
Иркутск
Возраст
54 года (27 июля 2025)
12 мая, 2025
Александр
Город
Иркутск
Возраст
53 года ( 6 марта 1972)