Секретарь руководителя / Офис-менеджер

Описание

Образование
Основное образование:
* 1994-1999, Братский индустриальный институт, очная форма, Инженер-промтеплоэнергетик.

Опыт работы
Период работы: 01.06.2006. - 12.08.2016.
Название организации: Филиал ПАО ТЭЦ-6
Должность: Техник 1 категории (с совмещением обязанностей делопроизводителя)
Функциональные обязанности:
* Ведение документации в соответствии с требованиями действующих НТД;
* Содержание архива цеха (формирование, оформление и ведение дел, определение сроков хранения, проведение экспертизы ценностей, проведение отбора дел к уничтожению, составление актов, участие в уничтожении, подготовка и передача документов в архив);
* Работа с офисной техникой (ведение учета технического обслуживания копировальной техники);
* Своевременное обеспечение и ознакомление персонала с инструкциями по охране труда, должностными и производственными инструкциями. Составление перечней инструкций и регламентов, контроль сроков действия, контроль движения перечней их согласования и утверждения, регистрация, внесение изменений, ознакомление;
* Организация прохождения персоналом периодических медицинских осмотров (составление графиков медицинского осмотра персонала);
* Обеспечение персонала необходимой технической литературой и НТД (составление заявок на техническую литературу и НТД, ознакомление);
* Соблюдение норм ТК РФ, коллективного договора и дополнений к нему (ведение учета рабочего времени персонала, табеля (программное обеспечение Босс-кадровик), составления графиков отпусков персонала, составление графиков работы оперативного персонала, обработка и оформление заявлений персонала, своевременная корректировка табеля учета рабочего времени персонала, обеспечение контроля наработки персоналом (недоработка, переработка);
* Проработка директивных материалов (регистрация в системе электронного документооборота (СЭД), своевременное обеспечение и контроль сроков проработки директивных материалов, приказов с персоналом, ведение журнала);
* Подготовка, регистрация и учет документов (формирование, оформление и ведение номенклатуры дел, подготовка, оформление и обработка писем, рапортов, служебных записок, приказов, поступающих документов, обеспечение доставки документов, контроля движения документов);
* Контроль исполнения документов (постановка документов на контроль, доведение документов до начальника, до исполнителя, контроль исполнения сроков исполнения, отчеты в СЭД).

Период работы: 03.11.2003 - 01.06.2006.
Название организации: , ОАО .
Должность: машинист насосных установок 2 р.
Функциональные обязанности:
* Контроль и регулировка качества подаваемого теплоносителя;
* Производство переключений на повысительной насосной станции (в том числе переключение насосов в соответствии с графиком работы насосов), контроль технического состояния оборудования на ПНС, определение характера повреждения оборудования ПНС. Вывод в ремонт, переключения на трубопроводах;
* Ведение оперативной документации в соответствии с требованиями действующих НТД;

Период работы: 14.03.2001 - 03.11.2003.
Название организации:
Должность: техник-инспектор.
Функциональные обязанности:
* Контроль качества подаваемого теплоносителя (проведение обследований систем теплоснабжения потребителей);
* Осуществление технического надзора за строительством тепловых сетей и систем теплопотребления, подключаемых к тепловым сетям, проверка смонтированного оборудования на соответствие проекту;
* Подготовка и выдача актов разграничения балансовой принадлежности;
* Контроль выполнения потребителями комплекса мероприятий по подготовке к отопительному сезону;
* Подготовка проектов писем, служебных записок, рапортов

Период работы: 03.04.2000 - 14.03.2001.
Название организации:
Должность: слесарь по обслуживанию тепловых сетей 4 разряда
Функциональные обязанности:
* Контроль качества подаваемого теплоносителя (проведение обследований систем теплоснабжения, проведение замеров параметров теплоносителя);
* Контроль выполнения потребителями комплекса мероприятий по подготовке к отопительному сезону;

Период работы: 18.10.1999 - 03.04.2000.
Название организации: Муниципальное Братское теплоэнергетическое предприятие.
Должность: слесарем по обслуживанию тепловых сетей 3 разряда
Функциональные обязанности:
* Контроль качества подаваемого теплоносителя (проведение обследований систем теплоснабжения, проведение замеров параметров теплоносителя);

Дополнительные навыки
Навыки работы на ПК: опытный пользователь программ Word, Excel, системы электронного документооборота (СЭД), интернета, БОС Кадровик на базе 1С.
Личные качества: аналитический склад ума, трудолюбие, исполнительность, целеустремлённость, ответственность.
Семейное положение: не замужем, двое детей