Менеджер по организации поставок

Руководство деятельностью компании в сфере экспорта лесоматериалов в г.Иркутске и в обособленном подразделении в г.Усть-Кут. (Общий объем отгрузок в среднем 100 вагонов в месяц). Координация работы производств лесозаготовок и лесопиления с отделами ВЭД, сертификации, погрузки, транспорта, а также с бухгалтерией и юридической службой. Работа с собственными лесоперерабатывающими предприятиями в г.Усть-Кут, в п.Качуг и в с.Новая-Уда. Работа с поставщиками лесоматериалов и иностранными партнерами (Китай, Германия). Заключение договоров поставки и внешнеторговых контрактов. Проверка и обеспечение поставок юридически чистыми документами. Работа по сертификации FSC, лицензированию и аренде. Решение вопросов с таможенными органами, налоговыми органами, банками, РЖД, Агентством лесного хозяйства Ирк.области, Россельхозом, ВНИИКРом.

Обеспечение формирования портфеля заказов на выпускаемую продукцию; участие в тендерах на поставку кранов, узлов и оборудования; обработка поступающих заявок; подбор оборудования и узлов по техническому заданию заказчика; ведение переговоров с ключевыми заказчиками и поставщиками; взаимодействие с проектными институтами и организациями; участие в формировании цены и калькуляции себестоимости товара; составление коммерческих предложений; разработка, согласование и заключение договоров поставки, монтажа и постгарантийного обслуживания; ведение договоров до полного исполнения всех обязательств; организация и контроль работы по снабжению завода материалами и комплектующими; участие в выставках и ярмарках; проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации; разработка мер по уменьшению финансовых издержек; контроль дебиторской задолженности; бюджетирование; логистика; взаимодействие со всеми структурными подразделениями и производственными единицами завода; отчетность и ежедневная работа с собственником (Московский офис); подбор и управление персоналом (20 чел.); в структуру коммерческого отдела входят: отдел сбыта и маркетинга, отдел материально-технического снабжения, отдел транспортировки, склады: металла, металлолома, материалов, комплектующих, готовой продукции. Среди ключевых заказчиков: ОАО «РЖД», ФГУП "Дальспецстрой" для Космодрома Восточный, ОАО "Трест Гидромонтаж" для Нижнебурейской ГЭС, ООО "Роскитинвест", ОАО "Теплоозерский цементный завод", ООО «Сахалинремфлот» и др. Результаты работы и достижения: организована стабильная и эффективная работа коммерческого отдела, заключено 8 договоров по профильным заказам на общую сумму 65 млн.рублей, заключен договор с ФГУП "Дальспецстрой" на поставку металлоконструкций и оборудования на Космодром Восточный на сумму 120 млн.рублей, наработана база «спящих» и потенциальных клиентов на сумму более 650 млн. рублей, восстановлена ликвидность и положительная репутация завода. Рекомендации: генеральный директор Козин Евгений Иванович, тел: 89147924880, 89622830473.

Выполнение работ по экспедированию товаров. Организация и контроль вывоза товара из морского порта и размещения его на складах. Внутрискладское экспедирование и отгрузка товара на автомобильный транспорт по заявкам постоянных клиентов. Оперативное управление складами и автомобильным транспортом. Управление персоналом (18 чел.). Планирование работ. Разрешение конфликтных ситуаций с перевозчиками. Решение административных вопросов. Ежедневная отчетность и работа с офисом в г.Санкт-Петербург. Актово-претензионная работа. Результаты работы и достижения: оптимизирована складская логистика, повышена эффективность работы персонала и уменьшены финансовые издержки, обработано и отгружено более 1300 контейнеров. Рекомендации: генеральный директор Запотылько Андрей Геннадьевич, тел: 89186221515.

Возобновление работы компании в области экспорта пиломатериалов; создание дочерних фирм компании и запуск их деятельности с «0» как грузоотправителей и экспортеров; организация импорта лесоперерабатывающего оборудования для открытия перерабатывающего комплекса; управление персоналом (3 чел.); работа со структурами: Иркутская таможня, таможенные посты, пограничные таможни, ОАО «РЖД», Россельхознадзор, ВНИИКР, Санэпиднадзор, Торгово-промышленная палата, РУСАЛ, банки, поставщики и покупатели, иностранные партнеры (Германия, Дания, Бельгия, Австрия, Эстония, Украина), транспортно-экспедиторские компании, морские порты в г.С-Петербург и г.Усть-Луга; проведение переговоров на уровне первых лиц, заключение и сопровождение контракта от переговоров до выполнения всех обязательств; оптимизация финансовых издержек; отчетность по ВЭД перед банками и таможней; гибкий подход к решению нестандартных вопросов; контроль платежей и валютной выручки; оформление и контроль отгрузок на экспорт в страны ЕС и по России; подача заявок ГУ-12 и контроль процесса согласования в РЖД; раскредитовка подвижного состава; заключение договоров организации перевозок и подачи/уборки вагонов; самостоятельная разработка и утверждение в РЖД схем погрузки (НТУ); работа с автотранспортными компаниями; подтверждение экспорта для возмещения НДС; ведение документации; финансовая отчетность; бюджетирование. Результаты работы и достижения: Возобновлена на головном и заново организована на трех дочерних предприятиях работа по экспорту продукции. Отгружено более 1500 вагонов и около 100 автомобилей и контейнеров с продукцией. Обеспечено развитие предприятия и стабильное поступление валютной выручки. Заработана репутация надежного поставщика и партнера на европейском и внутреннем рынках. Наработаны тесные связи и заключены выгодные договоры. Диверсифицирован рынок сбыта в ЕС. В портфеле шесть действующих экспортных контрактов на общую сумму 30 млн.€.

Организация с нуля работы по экспорту лесоматериалов и по собственной лесозаготовке (район БАМа); поиск поставщиков леса и заключение договоров с ними; контроль работ по закупу, транспортировке, складированию, учету, сортировке, отгрузке лесоматериалов на ж.д. транспорт и оформлению документов; непосредственная работа со структурами: таможня, таможенные посты, ОАО «РЖД», Россельхознадзор, лесхоз, банки, поставщики и покупатели, иностранные партнеры (Япония, Китай), транспортно-экспедиторские компании; решение финансовых вопросов; ценовая политика; подбор и управление персоналом (30 чел.); создание собственной материально-технической базы.
Результаты работы и достижения: отгружено более 1000 вагонов с лесоматериалами. Создана технически оснащенная база с ж.д. тупиком и многочисленным персоналом. Заработана репутация надежного поставщика и покупателя.