Делопроизводитель

Описание

Занятость: полная
График работы: полный рабочий день.
Город проживания: Иркутск, ул. Гравийная 10
Образование: высшее.
Семейное положение: замужем.
Дети: двое 3 года, 11 лет.

Образование
Учебное заведение: Байкальский государственный университет экономики и права.
Факультет: ФССО.
Специальность: менеджмент.
Дата окончания: 2010 г.
Учебное заведение: Иркутский медицинский колледж ВСЖД.
Специальность: стоматология.
Дата окончания: 2002 г.
Дополнительные профессиональные курсы:
НОУНДПО "Академия Сервисных Услуг" 2004г. (визажист, косметолог).
Студия тренинга и консалтинга «Равновесие» 2012г. (развитие навыков клиентоориентированной коммуникации в продажах и обслуживании)

Иностранные языки и компьютерные навыки
Немецкий язык: базовый.
Уровень владения компьютером и орг. техникой: Microsoft Word, Microsoft Excel, «Project Expert», 1С, факс, ксерокс, сканер.

Сведения о предыдущих местах работы
С 09.2002 по 11.2004 Санаторный детский дом №5 медицинская сестра в стоматологическом кабинете.
Обязанности: работа с пациентами; ведение мед. документации; обработка инструментария; ассистирование врачу.
С 11.2004 по 10.2008 ОАО "Единая Европа - СБ" филиал в г. Иркутске "Иль де Боте" визажист.
Обязанности: работа с клиентами, консультирование по подбору косметики; нанесение макияжа.
С 10.2008 по 02.2009 ООО ТД «ЮХТА» администратор торгового зала.
Обязанности: отслеживание ассортимента, сроков годности; сокращение товарных потерь; поддерживание дисциплины и порядка в торговом зале; решение конфликтных ситуаций; инвентаризации; оформление заявок; подбор персонала.
С 04.2009 по сей день ФГУП «Ведомственная охрана объектов промышленности России» филиал «Иркутский» оператор.
Обязанности: дежурство за пультом центрального наблюдения; контроль за камерами видео-наблюдения; четкие действия при возникновении тревоги, связанной с проникновением на охраняемый объект.
С 03.2011 по сей день ЗАО «Профсталь» офис-менеджер.
Обязанности: организация рабочего процесса сотрудников службы продаж; подготовка совещаний и собраний, проводимых генеральным директором; ведение и оформление протоколов совещаний; ознакомление сотрудников службы с протоколами совещаний; осуществления контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; организация и проведение дилерских встреч; составление приказов и распоряжений по поручению руководства; ознакомление с приказами работников завода; отправка почты; составление отчетов в бухгалтерию; составление и согласование с руководством ежемесячного бюджета офиса службы продаж; принятие телефонных звонков и передача информации сотрудникам и руководству предприятия; ведение документооборота службы продаж; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов службы продаж; организация командировок сотрудников; организация обеспечения офиса канцтоварами; контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников службы; выполнение копировальных работ.

Личные качества
Исполнительная, внимательная, ответственная, легко обучаемая, активная, коммуникабельная.