Менеджер по персоналу

- Учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Трудовым законодательством РФ в "1С: ЗУП (прием, увольнение, перевод, отпуска)
- Учет предоставления графиков отпусков, составление графиков отпусков
- Составление табелей учета рабочего времени
- Ознакомление сотрудников с ЛНА организации
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, а так же личных карточек Т-2
- Осуществление ведения , хранения и выдачи трудовых книжек
- Оформление справок о трудовой деятельности сотрудников
- Прием первичной документации (табели учета рабочего времени, приказы, служебные записки, больничные листы, справки)
- Подбор персонала: проведение мониторинга рынка труда, актуализация резюме кандидатов, проведение собеседований с кандидатами

- Обеспечение укомплектование учреждения кадрами необходимых профессий, специальностей и квалификации, определять потребность в кадрах, проводить изучение и анализ рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами, проводить собеседования с кандидатами на работу, информировать работников учреждения об имеющихся вакансиях.
- Оказание консультационной, информационной, организационно-методическую помощи работникам структурных подразделений учреждения по вопросам кадрового делопроизводства, приема, перевода и увольнения работников, предоставления отпусков и т.п.
- Учет личного состава учреждения, его структурных подразделений в соответствии с установленными формами документации, а также в автоматизированной системе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».
- Оформление приемов, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
- Формирование и ведение личных дела работников учреждения. - Осуществление регистрации кадровой документации и ведение журналы регистрации приказов по личному составу, по основной деятельности, личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приема на работу, перевода и увольнений, выдачи справок и т.п.
- Осуществление ведения, хранения, учет и выдачу трудовых книжек,
- Доведение до сведения работников учреждения принятых организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и другие нормативные правовые акты, а также важнейшие решения по кадровым вопросам.
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
- Принятие от руководителей структурных подразделений докладные, табели учета рабочего времени, и передавать их в бухгалтерию учреждения, составление приказов по кадровому делопроизводству.
- По мере необходимости оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам, установления льгот и компенсаций.
- Изучение причины текучести кадров, участвовование в разработке мероприятий по ее снижению.
- Совместное с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам приема, перевода и увольнении работников, а также о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
- Осуществление контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Работа по воинскому учету всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе по мере необходимости обеспечивать бронирование граждан, пребывающих в запасе.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Своевременно и в полном объеме предоставление отчетов о проделанной работе руководству.
- По согласованию с начальником отдела кадрово-правовой работы осуществлялось взаимодействие с областным государственным казенным учреждением ОГКУ КЦ Иркутской области, пребывающих в запасе администрации г. Иркутска, военными комиссариатами г. Иркутска и Иркутской области, Социальным Фондом России.
- Своевременное предоставление информацию о имеющихся вакансиях, кадровом составе учреждения